CARRIER & CARRIER NOTAIRES INC.
adjoint administratif/adjointe administrative aux successions
Travail de bureau
Temps plein
Lieu d'emploi Trois-Rivières
Date d'entrée en poste 22/01/2027
Horaire Jour
Salaire offert 30$/heure
Durée de l'emploi Indéterminé
Date de fin d'affichage 30/09/2026
Téléphone de l'employeur +18193784844
Courriel de l'employeur adjointe4@ccmnotaires.ca
CARRIER & CARRIER NOTAIRES INC. est un bureau de notaires situé au 56, rue Fusey, Trois-Rivières, Québec, G8T 2T7, Canada.
CARRIER & CARRIER NOTAIRES INC. recherche un(e) adjoint administratif/adjointe administrative aux successions.
Poste à temps plein et permanent
Date de début : 2027-01-22
Milieu de travail : Droit notarial en général
Lieu de travail : 56, rue Fusey, Trois-Rivières, Québec, G8T 2T7, Canada. Pas de possibilité de télétravail.
Responsabilités
Tâches :
- Assister le juriste dans la préparation et de le suivi des dossiers;
- Rédiger des actes notariés, des procédures ainsi que diverses correspondances;
- Communiquer avec la clientèle et les différents intervenants afin de recueillir et transmettre les informations et documents nécessaires à la réalisation des dossiers;
- Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système ProNotaire;
- Assurer la prise de rendez-vous;
- Effectuer des recherches dans diverses bases de données juridiques;
- Inscrire les actes au Service de la publicité foncière et au RDPRM;
- Dresser l’inventaire des biens et des dettes dans les dossiers de succession;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, de leur ouverture jusqu’à leur archivage;
- Effectuer toute autres tâche connexe contribuant à l’avancement des dossiers.
Conditions de travail et avantages
Salaire : 30$/heure
Nombre d’heures par semaine : 40 heures par semaine
Vacances : 5 semaines de vacances payées par année, soit 2 semaines dans la période des fêtes, 2 semaines dans la période des vacances de la construction et une semaine mobile.
Avantages sociaux : Aucun
Profil recherché
Exigence pour le poste :
Scolarité : Un baccalauréat ou l’équivalent en administration, en droit ou dans un domaine connexe est requis.
Années d’expérience : 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative juridique dans un bureau de notaires ou un domaine connexe est requis.
Langues : Français oral et écrit est requis.
Conditions de travail et capacités physiques :
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles :
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l’organisation
- Fiable
- Esprit d’équipe
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément