AgrÉcoles
Adjoint(e) financier(ère) et administratif(ve)
Travail de bureau
Temps partiel
Lieu d'emploi Saint-Narcisse
Date d'entrée en poste 09/09/2026
Horaire De jour
Salaire offert À discuter
Durée de l'emploi Permanent
Date de fin d'affichage 19/06/2026
Téléphone de l'employeur +18195391001
Courriel de l'employeur jdgrenier@cgrh.ca
AgrÉcoles est un organisme à but non lucratif qui accompagne les écoles primaires du Québec afin d’intégrer de manière innovante et durable l’agroalimentaire à la vie scolaire.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) financier(ère) et administratif(ve) pour se joindre à leur équipe dynamique et inspirante. Si vous aime travailler avec les chiffres, structurer les choses et contribuer à une mission porteuse de sens, ce poste est pour vous.
AgrÉcoles est un employeur humain qui valorise l’équilibre travail-famille et s’appuie sur les valeurs suivantes : plaisir et enthousiasme, esprit collaboratif, conscience écologique et présence bienveillante. Nous avons hâte de faire votre connaissance!
Responsabilités
VOICI LES ÉLÉMENTS QUI FERONT PARTIE DE VOTRE QUOTIDIEN CHEZ AGRÉCOLES :
Volet financier
o Assurer la tenue de livres mensuelle complète (comptes à payer, comptes à recevoir, conciliation bancaire et suivi de la trésorerie);
o Effectuer les remises gouvernementales (TPS/TVQ, DAS et autres obligations);
o Préparer les rapports financiers mensuels et soutenir la direction générale dans l’analyse des résultats;
o Effectuer la facturation et assurer le suivi des encaissements;
o Administrer les rapports de dépenses des employés et en assurer la conformité;
o Préparer les documents de fin d’année financière et collaborer avec la firme comptable pour la production des états financiers;
o Participer à la préparation et au suivi des redditions de comptes auprès des bailleurs de fonds;
o Contribuer à l’optimisation des outils financiers et des processus internes.
Volet ressources humaines
o Participer à la préparation, la rédaction et le suivi des contrats de travail et autres documents RH;
o Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps des employés;
o Assurer la transmission et le suivi des informations liées à la paie;
o Maintenir à jour les dossiers employés et assurer leur conformité;
o Participer au suivi administratif des politiques internes et des conditions de travail.
Volet administratif
o Assurer le soutien administratif à la direction générale;
o Produire, mettre à jour et optimiser divers outils de suivi, tableaux et rapports;
o Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);
o Veiller à la conformité de l’organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
o Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres.
*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste
Conditions de travail et avantages
o Horaire de travail : 28 heures par semaine;
o Statut : Permanent;
o Date d’entrée en fonction :
o Lieux de travail: au siège social – À Saint-Narcisse et en télétravail – À la maison;
o Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur;
Voici les avantages qu’AgrÉcoles vous offre :
o Horaire flexible;
o Contribution de l’employeur au RVER collectif;
o Congés qualité de vie;
o 6% de vacances;
Profil recherché
o Une belle dose d’autonomie;
o Un vif sens de l’analyse;
o Un grand professionnalisme;
o Un souci pour le travail bien fait;
o Une abondante capacité à travailler en équipe
Sans oublier les qualifications et expériences requises :
o Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou expérience équivalente;
o Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de comptabilité;
o Expérience en organisme à but non lucratif (un atout);
o Connaissance approfondie du logiciel Acomba (essentiel).