Technicienne ou technicien en approvisionnement

La personne titulaire exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Reçoit et analyse les réquisitions d’achats en tenant compte de l’ordre des priorités, incluant l’imputation budgétaire appropriée. Communique avec le requérant pour obtenir des informations additionnelles au besoin;

• Communique avec les fournisseurs et effectue une cueillette d’information sur les produits, les prix des biens et services, leur disponibilité, les délais de livraison, les frais afférents, etc.;

• Assure le suivi du processus d’achat pour les bons de commande émis et prend les mesures qui s’imposent pour régulariser les cas problématiques;

• Effectue des tâches liées à la gestion des stocks, au contrôle et à la disposition des biens;

• Assure le suivi et le service dans le cadre des renouvellements des barèmes d’habillement;

• Effectue le suivi de certains contrats en cours dans le cadre des achats regroupés;

• Assiste les conseillers en acquisition dans le suivi des contrats en cours ainsi que dans la préparation et la rédaction des appels d’offres, documents de contrat, publication, analyse des soumissions et rédaction des lettres d’entente;

• Veille à ce que les activités d’approvisionnement contribuent à la satisfaction du client, notamment par le respect des délais et de la qualité apportée à tous les niveaux du processus.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans toute autre discipline pertinente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente liée à l’emploi;

• Détenir de l’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement;

• Connaissance d’une suite bureautique et avoir une aisance à utiliser différents outils informatiques.
• Seront considérés comme des atouts :
– Connaître un logiciel de gestion des achats et des stocks;
– Connaître les processus d’appel d’offres ainsi que les lois, politiques, procédures, normes et réglementations diverses encadrant les activités d’approvisionnement dans la fonction publique.