Les Aigles de Trois-Rivières
Coordonnateur(trice) – Soutien financier & partenariats
Travail de bureau
Temps plein
Lieu d'emploi Trois-Rivières
Date d'entrée en poste 07/04/2026
Horaire Horaires atypiques, à préciser
Salaire offert 45,000$
Durée de l'emploi Permanent
Date de fin d'affichage 04/04/2026
Téléphone de l'employeur +18193790404
Courriel de l'employeur rh@lesaiglestr.com
Le(la) Coordonnateur(trice) – Soutien financier & partenariats joue un rôle clé dans le bon fonctionnement financier et administratif des opérations des Aigles, tout en soutenant activement la gestion et l’exécution des partenariats corporatifs.
Il(elle) assure une gestion rigoureuse des liquidités, des revenus événementiels, des comptes fournisseurs et de la documentation comptable, tout en contribuant à la qualité, la fiabilité et la crédibilité des relations avec les partenaires.
Ses actions s’inscrivent dans une démarche alignée sur les 5 piliers organisationnels : leadership, engagement, alignement, imputabilité et rigueur.
Responsabilités
Finances opérationnelles et comptabilité :
⚾ Effectuer la décaisse complète de tous les points de vente les soirs de match (concessions, billetterie, bars), incluant la vérification des montants et la conciliation des caisses.
⚾ Gérer l’ensemble des liquidités dans le stade, incluant la préparation, la distribution, le suivi et le contrôle de l’argent comptant avant, pendant et après les événements.
⚾ Préparer les dépôts bancaires et effectuer les conciliations quotidiennes liées aux revenus de matchs et événements.
⚾ Entrer et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable, en assurant exactitude, codification adéquate et approbations requises.
⚾ Assurer le suivi des comptes fournisseurs, incluant la préparation des paiements et le respect des échéanciers.
⚾ Collaborer à la préparation des rapports financiers internes, notamment les rapports de ventes et revenus de jours de match.
⚾ Préparer et gérer les enveloppes de « meal money » pour les joueurs, le personnel et les équipes visiteurs, selon les politiques établies.
⚾ Maintenir une documentation rigoureuse et organisée des transactions, reçus et pièces justificatives.
⚾ Appliquer et faire respecter les procédures de contrôle interne, particulièrement celles liées aux liquidités et aux revenus événementiels.
⚾ Supporter le Directeur général dans diverses tâches administratives et comptables, selon les besoins.
Partenariats corporatifs :
⚾ Assurer le suivi des engagements contractuels des partenaires : visibilité, livrables, rapports de performance et bilans de saison.
⚾ Gérer l’ensemble de l’information liée aux partenariats dans le CRM : contrats, documents, statuts, communications.
⚾ Collaborer avec la comptabilité pour la production des factures et le suivi des paiements.
⚾ Coordonner la production et la livraison des éléments visuels destinés aux partenaires (graphisme, installations, affichage, écrans, web, médias sociaux).
⚾ Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs des partenariats : renouvellements, ententes, échéanciers et archives.
⚾ Agir comme personne-ressource lors des journées corporatives et événements partenaires au stade.
⚾ Coordonner les équipes internes impliquées (communications, opérations, marketing, billetterie) afin d’assurer la livraison des engagements.
Autres responsabilités :
⚾ Contribuer activement au soutien administratif général de l’organisation.
⚾ Participer aux opérations événementielles, au besoin.
⚾ Effectuer toute autre tâche connexe inhérente aux opérations d’une organisation sportive professionnelle.
Conditions de travail et avantages
Travailler avec les Aigles de Trois-Rivières, c’est bien plus qu’un simple emploi!
C’est l’occasion de plonger au coeur du monde de l’événementiel, de contribuer directement à une expérience client mémorable et de vivre l’intensité du sport professionnel de l’intérieur. Une expérience formatrice, enrichissante… et franchement excitante à ajouter à ton parcours!
Profil recherché
COMPÉTENCES
⚾ Rigueur financière, sens de l’organisation et souci du détail.
⚾ Haut niveau de fiabilité, intégrité et sens des responsabilités.
⚾ Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec échéanciers serrés.
⚾ Aptitude pour le travail d’équipe et collaboration inter-départements.
⚾ Excellente gestion des priorités et sang-froid en période intense (jours de match).
⚾ Excellentes habiletés administratives et communicationnelles.
EXPÉRIENCE
⚾ Formation en comptabilité, administration, finances, gestion ou domaine connexe.
⚾ Expérience pertinente en comptabilité, finance opérationnelle ou gestion de liquidités.
⚾ Expérience en milieu événementiel, sportif ou corporatif (un atout).
⚾ Connaissance du travail en CRM (atout).
⚾ Bilinguisme français/anglais souhaitable.