Comité ZIPLSP
Agent.e de soutien administratif/ Adjoint.e administratif.ve
Lieu d'emploi Berthierville
Date d'entrée en poste 15-09-2025
Horaire Horaire flexible
Salaire offert 25.00 $ et 35.58$ selon l’échelon
Durée de l'emploi permanent
Date de fin d'affichage 20250908
Téléphone de l'employeur 819 618-0294
Courriel de l'employeur emplois@rblsp.org
POURQUOI CHOISIR LA BIOSPHÈRE DU LAC SAINT-PIERRE
Travailler pour la Région de biosphère du Lac-Saint-Pierre c’est une opportunité de contribuer directement à la préservation et à la restauration de l’un des plus importants joyaux écologiques du Québec. Nous vous offrons un cadre de travail stimulant et varié qui répond à vos aspirations professionnelles et personnelles :
Un environnement de travail diversifié : Participez à des projets passionnants qui vous amèneront à explorer différents milieux. Vous partagerez votre temps entre le terrain, où vous serez directement au cœur de l’action, notre bureau collaboratif situé à Berthierville, un espace moderne favorisant les échanges et l’innovation, et le confort de votre résidence pour des tâches nécessitant concentration et flexibilité.
Un impact concret sur l’environnement : En intégrant notre équipe, vous contribuez à des initiatives concrètes qui préservent la biodiversité et restaurent les écosystèmes naturels du lac Saint-Pierre. Votre travail aura une portée réelle et durable.
Une équipe passionnée et engagée : Vous ferez partie d’un groupe de professionnels dévoués et inspirants, partageant tous une vision commune : protéger nos milieux naturels tout en favorisant le développement durable.
Une flexibilité adaptée à vos besoins : Grâce à une organisation hybride de votre emploi, vous profitez d’un équilibre entre déplacements, travail d’équipe et moments de télétravail, le tout dans un environnement respectueux de votre bien-être.
Faire partie de l’équipe de la Biosphère du Lac-Saint-Pierre, c’est choisir un travail qui fait une différence, dans un milieu qui valorise autant votre expertise que votre qualité de vie.
À propos de la Région de biosphère du Lac-Saint-Pierre
Avec ces nombreux projets de restauration, de lutte aux espèces exotiques, de connectivité écologique, la Région de biosphère du lac Saint-Pierre est un réel acteur de changement. Le territoire d’action s’étend sur 73 municipalités, 5 MRC, 4 régions administratives en plus de collaborer étroitement avec 2 communautés autochtones.
En plus d’être mandataire de la reconnaissance internationale de Région de biosphère octroyée par l’UNESCO, l’organisme est également responsable de coordonner les activités de la Table de concertation régionale pour la gestion des ressources en eau du lac Saint-Pierre. En collaboraon étroite avec les partenaires du milieu, il a fièrement contribué à plus de 200 projets portant sur la préservation des habitats naturels et la réhabilitation de la biodiversité terrestre et aquatique, le développement durable, le renforcement des capacités et la réconciliation avec les communautés autochtones.
Merci pour votre intérêt !
La Région de biosphère du Lac-Saint-Pierre – UNESCO est à la recherche d’une personne qualifiée afin d’occuper un poste à temps complet d’agent-e de soutien administratif. Ce maillon essentiel sera responsable de soutenir ses collègues dans la gestion de leurs priorités et d’offrir un soutien administratif et logistique aux projets et mandats de l’organisme.
Qualifié, avec raison, d’Amazonie du Québec, l’écosystème lac Saint-Pierre est un véritable joyau écologique. Reconnu comme zone humide d’importance internationale selon la Convention de Ramsar et identifié comme Région de la biosphère par l’UNESCO, il est une richesse d’un point de vue biologique. Avec, 288 espèces d’oiseaux, 21 espèces de mammifères et 79 espèces de poissons qui y trouvent refuge – dont plusieurs sont à statut précaire -, tout comme sa consœur l’Amazonie, cet immense territoire est un acteur clé dans le maintien de la biodiversité mondiale. Situé en plein cœur de l’écoumène québécois, bénéficiant des terres agricoles riches et profitables, il est de surcroit un important moteur de l’économie. Malheureusement, malgré les efforts consentis dans les dernières années, une récente étude témoigne que l’état de santé de l’écosystème continue de se dégrader. Face à ce constat alarmant, les scientifiques recommandent d’apporter des modifications majeures à la gestion des terres agricoles situées dans la zone inondable, particulièrement dans le littoral, mais aussi dans les bassins versants des rivières qui l’alimentent. N’est-ce pas tout un défi que de concilier la nécessité de restaurer des habitats naturels et le respect du patrimoine agricole, alors que ceux-ci sont, en apparence, à l’opposé, tant au niveau légal que moral? Oh que oui! Et c’est ici, en particulier, au sein d’une belle petite gang qui ose, qui œuvre, qui mobilise et qui a l’ambition sincère de changer le monde, que tu feras une RÉELLE différence. Tu te sens parfois (ou souvent) inutile face à la crise environnementale? Tu as envie de contribuer au renforcement de la résilience climatique et d’avoir le sentiment du devoir accompli? Alors bienvenue dans l’équipe!
Responsabilités
PROFIL DES TÂCHES
Soutien à la comptabilité (QuickBooks)
- Effectuer la tenue de livres (saisie des factures clients et fournisseurs, conciliations bancaires, suivi des comptes à payer et à recevoir)
- Produire et envoyer les factures aux clients
- Préparer les paiements aux fournisseurs
- Collaborer avec les vérificateurs pour la production des rapports de fin d’année
- Préparer et traiter la paie des employés
- Produire les rapports de remises (Revenu Québec) et Mon Dossier d’entreprise (ARC).
- Produire les relevés et feuillets annuels (T4, Relevé 1)
- Veiller au respect des échéances fiscales et légales
Soutien aux ressources humaines (RH)
- Préparer, rédiger et gérer les contrats de travail
- Tenir à jour les dossiers employés (embauche, suivi, fin d’emploi)
- Compléter les relevés d’emploi
- Gérer les dossiers de santé et sécurité au travail (CNESST)
Soutien aux communications
- Participer à la rédaction de documents divers
- Mettre à jour le site web (actualités, blogues, etc.)
- Soutenir l’animation et la modération des médias sociaux
- Gérer la correspondance et les appels téléphoniques
Soutien général
- Contribuer à l’organisation des événements internes
- Rédiger des comptes-rendus et des procès-verbaux
- Participer à l’organisation des déplacements d’affaires
- Commander des fournitures et gérer les inventaires
Conditions de travail et avantages
CE QUE NOUS OFFRONS
- Poste permanent 35 heures par semaine
- Salaire entre 25.00 $ et 35.58$ selon l’échelon
- Entre 4 et 6 semaines de vacances selon l’échelon
- 8 jours de congé pour maladie ou charges personnelles
- Congé payé le jour de naissance
- Télétravail
- Flexibilité d’horaire
- Des réunions d’équipe en extérieur
Profil recherché
EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS ATTENDUES
- Formation(s) en administration ou en secrétariat
- Minimum 3 ans d’expériences en administration et/ou secrétariat
- Connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks
- Connaissance du système de paie de Desjardins
- Maîtrise La suite Microsoft Office (Word, Excel, PPT) – Obligatoire
- Excellent français écrit et parlé – Obligatoire
SAVOIR-ÊTRE ESSENTIELS
- Aimer travailler en équipe
- Être à l’aise de naviguer dans l’ambiguïté
- Supporter la pression
- Appliquer un regard critique basé sur la science
- Être autonome et avoir l’esprit d’initiative