La Maison des jeunes Action Jeunesse
Adjointe administrative
Travail de bureau
Contrat temps partiel
Lieu d'emploi Trois-Rivières
Date d'entrée en poste 04/05/2026
Horaire 15 heures
Salaire offert 25,00$
Durée de l'emploi Permanent
Date de fin d'affichage 17/05/2026
Téléphone de l'employeur +15144627477
Courriel de l'employeur mdjactionjeunesse.candidatures@gmail.com
Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien essentiel au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'organisme. La personne choisie devra faire preuve d'une grande autonomie et d'un sens de l'organisation aiguisé pour gérer les volets administratifs, financiers et communicationnels.
1. Soutien administratif et secrétariat (40%)
• Gestion documentaire : Créer, organiser et maintenir à jour le système de classement numérique (Google Drive) et physique.
• Rédaction et révision : Rédiger la correspondance courante, préparer les ordres du jour et consigner les procès-verbaux des réunions d'équipe ou du conseil d'administration.
• Saisie de données : Tenir à jour les bases de données (membres, partenaires, bénévoles).
• Logistique : Soutenir l'organisation logistique d'événements spéciaux ou d'activités de financement (réservations, envois d'invitations).
2. Volet financier et comptabilité de base (30%)
• Tenue de livres : Effectuer la saisie des factures de comptes fournisseurs et assurer le suivi des paiements.
• Gestion des factures : Préparer les factures à émettre et assurer le suivi des comptes recevables.
• Petite caisse : Gérer et concilier la petite caisse de l'organisme.
• Soutien à la reddition de comptes : Préparer les rapports financiers périodiques nécessaires pour les organismes subventionnaires (PSOC, Ville, etc.) et collaborer à la préparation de la mission d'audit annuelle.
• Suivi budgétaire : Assurer la mise à jour des tableaux de bord financiers pour aider la direction à suivre les dépenses par projet.
3. Communications et outils technologiques (20%)
• Création visuelle : Concevoir des outils de communication simples (affiches, infolettres, dépliants) à l'aide de Canva.
• Réseaux sociaux : Programmer ou publier du contenu informatif sur les pages de l'organisme (Facebook, Instagram) en collaboration avec l'équipe d'animation.
• Gestion des courriels : Assurer un premier tri des courriels entrants et répondre aux demandes d'information générale.
4. Vie associative et soutien à l'équipe (10%)
• Accueil : À l'occasion, répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ou partenaires.
• Approvisionnement : Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel nécessaire au bon fonctionnement administratif.
• Soutien ponctuel : Accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir la direction dans ses fonctions.
Responsabilités
Salaire selon expérience
15h / semaine
Conditions de travail et avantages
✨ Pourquoi nous choisir ?
Rejoindre la Maison des Jeunes Action Jeunesse, c’est bien plus qu’occuper un poste administratif : c’est faire partie d’une équipe qui a du cœur !
• Une mission qui a du sens : Ton soutien administratif permet concrètement à notre équipe de se concentrer sur l’essentiel : le bien-être et l’épanouissement des jeunes.
• La flexibilité, la vraie : Que tu sois aux études, parent ou à la retraite, on s’adapte à ta réalité. On croit fermement que le travail doit s’harmoniser avec la vie personnelle.
• Un quotidien stimulant : Oublie la routine ! Entre la gestion financière, l’organisation et la création de visuels sur Canva, tes journées seront variées et valorisantes.
• Ta débrouillardise mise de l’avant : Ici, on apprécie l’autonomie. Tu auras la liberté d’organiser tes tâches et d’apporter tes propres idées pour améliorer nos processus.
• Une ambiance humaine : Travaille dans un milieu de vie dynamique où l’entraide et la bonne humeur sont au rendez-vous tous les jours.
📩 Prêt(e) à relever le défi ?
Si tu es une personne organisée, autonome et que tu as envie de t’impliquer dans un milieu communautaire vibrant, on veut te rencontrer !
Envoie ton CV et une courte lettre de motivation à :
📧 mdjactionjeunesse.candidatures@gmail.com
Profil recherché
Formation/Expérience :
- Expérience significative en bureautique et en finance. Une expérience de 3 ans minimum est souhaité.
- Maîtrise linguistique : Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Compétences techniques : Aisance avancée avec la suite Office, Google Drive, Canva et les réseaux sociaux.
Qualités personnelles :
- Grande autonomie et sens de l’initiative (débrouillardise).
- Sens de l’organisation, de la planification et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Assiduité, ponctualité et grand sens des responsabilités.