PAROISSE DU BON-PASTEUR
Adjoint(e) administratif(ve)
Travail de bureau
Temps plein
Lieu d'emploi Trois-Rivières
Date d'entrée en poste 09/04/2026
Horaire 35
Salaire offert à discuter
Durée de l'emploi 12 mois
Date de fin d'affichage 02/04/2026
Téléphone de l'employeur +18196917098
Courriel de l'employeur dbpcoordination@cgocable.ca
Sous l’autorité de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif et organisationnel des activités paroissiales et communautaires.
Responsabilités
- Répondre aux demandes d’information par téléphone, courriel ou en personne.
- Rédiger et traiter la correspondance administrative.
- Préparer et mettre en page le semainier paroissial.
- Mettre à jour le site Web et créer des infolettres.
- Préparer l’horaire mensuel des célébrants.
- Établir les honoraires des célébrants, musiciens et animateurs.
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Gérer les demandes de mariages et funérailles.
- Tenir à jour les registres et saisir les données dans les systèmes informatiques.
- Compiler des données statistiques.
- Gérer et mettre à jour les contrats de location.
- Commander les fournitures liturgiques.
- Agir comme secrétaire auprès des comités paroissiaux.
Conditions de travail et avantages
35 h par semaine
Lundi au vendredi
Profil recherché
- Diplôme requis : Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique, en administration, ou dans un domaine connexe.
- Connaissances techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
o Connaissance des logiciels de gestion de documents (Epsilia)
o Gestion de site Web et outils de communication en ligne (WordPress, MailerMojo) - Expérience : Une expérience préalable d’au moins un an dans un rôle administratif ou similaire.
- Savoir-être :
o Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
o Capacité à gérer son temps et prioriser les tâches
o Bonne compétences en communication orale et écrite
o Capacité à travailler de manière autonome et en équipe