Technicien(ne en administration et ressources humaines

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Jour/soir et fins de semaine selon les besoins
Nom de l'employeur
Culture Trois-Rivières
Adresse
1425 place de l'Hôtel-de-ville
Emplacement
Maison de la culture de Trois-Rivières
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
35h
Salaire /h
20,53

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Dimanche 8 août 2021

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Description du poste
  • Vous avez un intérêt pour le support administratif de secteurs transversaux et vous croyez fondamentalement que l’humain doit être au cœur de l’organisation?
  • Vous faites preuve d’une grande autonomie, d’un sens de l’initiative et de jugement?
  • Vous avez une excellente capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles?
  • Vous avez une facilité à communiquer et à agir avec professionnalisme et bienveillance?
  • Vous savez travailler avec proactivité, rigueur et organisation?
  • SURTOUT, vous avez envie de travailler dans LE secteur d’activité le plus stimulant en ville (des spectacles, activités et expositions à profusion)?

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Culture Trois-Rivières est à la recherche d’une personne qui aura comme mission d’offrir un appui direct à la direction générale, assurer la prise en charge des dossiers de nature opérationnels et administratifs du service des ressources humaines et collaborer auprès de la conseillère dans le cadre de différents dossiers de nature tactique.

MAIS QUI SOMMES-NOUS?

Culture Trois-Rivières c’est 9 lieux de diffusion de la culture, dont la mission est de développer, promouvoir et rendre accessible une offre culturelle et artistique diversifiée qui contribue au mieux-être et au développement de la communauté trifluvienne!

NOS PLUS?

Nous vous offrons une super ambiance de travail, l’accès à un programme d’avantages sociaux, à plusieurs avantages et privilèges comme employé, une alternance potentielle entre le télétravail et un lieu professionnel agréable et, en plus, nous valorisons l’harmonisation travail et vie personnelle!

Si les valeurs de respect, d’engagement, de créativité, d’entraide, d’intégrité et de rigueur résonnent pour vous, c’est parfait pour nous!

VOTRE MISSION :

Support à la gestion des ressources humaines

· Élaborer, rédiger et garder à jour et accessibles tous documents de référence pour l’organisation en matière de gestion des ressources humaines ;

· Agir à titre de baromètre en ce qui a trait au suivi des indicateurs de performance organisationnelle;

· Organiser, coordonner et supporter différentes activités en lien avec le mieux-être, la reconnaissance et la célébration des succès au travail, et ce, en collaboration avec la direction générale et le service des ressources humaines;

· Assurer, à l’occasion, une représentation de Culture Trois-Rivières sur différents comités qui ont trait au développement organisationnel et à l’amélioration continue, par exemple en ce qui concerne l’actualisation de différents processus RH;

· Effectuer les prévisions et les suivis sur l’ensemble des besoins en matière de nouveaux talents, les mouvements internes, le remplacement du personnel déjà en place et les retours au travail;

· Appuyer et conseiller le service des ressources humaines dans la stratégie globale de recrutement et de rétention et gérer le processus de dotation, en collaboration avec les gestionnaires respectifs quant aux postes de première ligne au sein de l’organisation (affichages, présélection des candidatures, entrevues téléphoniques, planification et entrevues de sélection, tests techniques, vérifications préemploi et suivi de candidatures);

· Prendre en charge et maintenir les aspects relatifs au processus d’embauche, d’accueil et de suivi de probation de tous les nouveaux employés (accueil, documentations, dossier employé, etc.);

· Identifier et proposer au service des ressources humaines des programmes de formation nécessaire au développement des compétences des employés en place ainsi qu’organiser et faire le suivi des activités de formation;

· Assurer un suivi administratif rigoureux quant aux dossiers d’invalidité et d’accident de travail;

· Effectuer des recherches diverses sur la jurisprudence et/ou sur la Commission des normes, de l’équité, de la santé et sécurité du travail (CNESST) et émettre des recommandations au service des ressources humaines en fonction des situations ou cas spécifiques vécus au sein de l’organisation;

· Collaborer à l’organisation des activités d’information, de sensibilisation et de promotion de la prévention des accidents afin de contribuer au développement d’une culture SST et voir à l’application de la procédure de premiers secours;

 

Support à la direction générale

· Effectuer le suivi et le classement des courriels de la directrice générale en fonction des dossiers prioritaires à traiter, et répondre directement à certains d’entre eux en fonction du niveau de responsabilités requis;

· Coordonner et organiser l’agenda de la directrice générale (planification de rendez-vous, réunions, déplacements, etc.) et y soulever les enjeux et conflits potentiels;

· Planifier, préparer, rédiger et transmettre des documents, présences et suivis à la suite des CA et CE, ainsi que de divers comités découlant;

· Effectuer toute autre responsabilité à la demande de la direction générale ou du service des ressources humaines.

Exigences et conditions de travail

EXIGENCES

· Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée (ressources humaines ou administration).

· Détenir au moins 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

· Avoir d’excellentes aptitudes rédactionnelles et une bonne maîtrise du français.

· Posséder de bonnes habiletés avec les logiciels usuels (Suite MS Office).

· Avoir des connaissances du milieu paramunicipal sera considéré comme un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste régulier à temps plein avec un horaire de travail de 35 heures par semaine avec un horaire variable, dont des réunions et du travail en soirée et la fin de semaine.

· Rémunération annuelle selon l’échelle salariale en vigueur et votre expérience.

· Date d’entrée en fonction : Idéalement en septembre ou début octobre.

Si cette mission vous motive et que vous souhaitez, vous aussi, agir pour la culture à titre de technicien.ne en administration et ressources humaines, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 8 août 2021 via le site Internet de Culture Trois-Rivières à l’adresse suivante : http://www.cultur3r.com/a-propos/carriere/

Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont nous retiendrons la candidature.

Nous avons hâte de faire votre connaissance!