Adjointe administrative

Domaine
Travail de bureau
Nom de l'employeur
LTDL
Adresse
230-3450, boulevard Gene-H. Kruger
Emplacement
Trois-Rivières
Téléphone
Courriel
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
40
Salaire /h
selon expérience
Date d'entrée en poste
Jeudi 22 juillet 2021

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Samedi 7 août 2021

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Site web pour postuler
Description du poste

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à répondre aux clients en tout temps que ce soit au téléphone ou à la réception ainsi qu’à assurer la préparation et l’exécution de la facturation, le traitement des encaissements et le suivi des comptes à recevoir pour les bureaux de Trois‑Rivières et de Montréal.  Plus précisément, elle ou il devra :

  • Accueillir les clients du cabinet;
  • Prendre les appels téléphoniques et transmettre les messages;
  • Placer les rendez-vous à l’agenda si nécessaire;
  • Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier;
  • Affranchir le courrier, préparer les envois postaux et de messagerie;
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau, des marchandises et des produits utilisés;
  • Rédiger, faire la mise en page et mettre à jour divers documents;
  • Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers clients pour l’ensemble des associés;
  • Effectuer la facturation et la gestion des comptes recevables;
  • Percevoir les paiements des clients qui se présentent au comptoir;
  • Effectuer l’encaissement des paiements et la préparation des dépôts;
  • Réaliser des tâches de télécopie, d’impression, de numérisation et de classement;
  • Assurer toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions de travail

Profil recherché :

  • Grand souci du service à la clientèle;
  • Autonomie et sens de l’organisation;
  • Souci du travail bien fait;
  • Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
  • Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité;
  • Être animé par des principes d’honnêteté et de loyauté envers ses clients et son employeur.

Conditions de travail :

  • Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience
  • Poste régulier à temps plein, 40 heures par semaine
  • Horaire de travail flexible
  • Lieu de travail : bureau de Trois-Rivières
Niveau de scolarité recherché
  • Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir une très bonne maîtrise du français et de l’anglais;
  • Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office;
  • Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.