Adjoint.e administratif.ive

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Lundi au vendredi, de jour
Nom de l'employeur
Groupe PureSphera
Adresse
4170, boul. La Prade, suite 100, Bécancour
Emplacement
4170, boulevard La Prade, suite 100, Bécancour
Téléphone
Site web
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
32 à 40 heures
Salaire /h
À discuter

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 9 juillet 2021

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Téléphone de contact
Description du poste

Expert.e de la suite Microsoft Office? T'a l'oeil pour des mises en page parfaites et l'oreille pour un service à la clientèle impeccable? Notre équipe continue de s'agrandir et on a besoin de toi!

Chez PureSphera, on t'offre une ambiance de travail conviviale et dynamique ainsi qu'un horaire flexible. Tu as aussi droit à des augmentations de salaire régulières et ton emploi aura un impact réel sur la lutte aux changements climatiques!

Qui sommes-nous?
PureSphera collecte et recycle les appareils de réfrigération et de climatisation tout en détruisant leurs gaz nocifs afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES).

Quelles seront tes tâches?

  • Accueillir les visiteurs qui se présentent à l’accueil et les diriger vers la bonne personne
  • Prendre les appels téléphoniques, répondre aux courriels d'information générale
  • Rédiger des lettres, des documents
  • Réaliser la mise en page de documents, lettres, présentations
  • Remplir différents formulaires
  • Remplir les rapports environnementaux
  • Faire les diverses réservations pour les rendez-vous d’affaires
  • Apporter un support aux ressources humaines en
    • S’occupant des paies
    • Préparant la documentation et le matériel pour les nouveaux employés
    • Préparant les cartes de souhaits lors de l'anniversaire des employés
    • Collaborant à l'organisation des activités sociales avec le responsable des ressources humaines
  • Maintenir à jour et optimiser le CRM de l'entreprise
  • Préparer les envois postaux
  • Gérer la petite caisse et s’assurer qu’elle balance
  • Préparer les feuilles de collectes
  • Toutes autres tâches connexes

Notre candidat.e sélectionné.e pourrait être appelé.e à travailler sur différents projets, tel l'implantation d'un système de téléphonie IP.

Exigences et conditions de travail

Conditions de travail

  • Salaire à discuter selon l'expérience
  • Assurances collectives (maladie, vie, invalidité)
  • Environnement de travail dynamique à aire ouverte

Exigences

  • Être bilingue (français et anglais avancé)
  • Gérer les priorités avec rapidité, logique et rigueur
  • Posséder une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Être organisé, responsable, dynamique et fiable
  • Être confortable dans un environnement informatique
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Exigence)
  • Connaissance de la suite Adobe (Atout)

 

Niveau de scolarité recherché
  • Posséder un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat ou toute autre expérience pertinente