Technicien/technicienne en administration - 18858E

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Jour
Nom de l'employeur
SCE - Ressource de collaboration humaine
Adresse
3192 boulevard St-Jean, Trois-Rivières
Emplacement
Bécancour, Québec
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
35 heures
Salaire /h
à discuter

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Jeudi 18 avril 2024

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Description du poste

Riche en attraits touristiques et pleine de charme pour les amateurs de plein air, notre cliente, la MRC de Bécancour, offre une multitude d’activités récréatives. La présence du fleuve Saint-Laurent et des rivières d’importance en fait un lieu de villégiature prisé par les locaux et les touristes.

La MRC de Bécancour est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour assurer le soutien opérationnel dans la gestion administrative de ses organismes et voir au bon fonctionnement de ceux-ci.

Description du poste

Sous la supervision de la greffière-trésorière adjointe, la personne titulaire de l’emploi gère les dossiers de prêt, participe activement à l’élaboration du plan d’action annuel et assure le suivi administratif des dossiers. Plus précisément elle est appelée à :

  • réaliser les activités liées aux services administratifs et à s’assurer de la qualité et de la conformité;
  • fournir aux membres de l’équipe l’expertise et le soutien nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches;
  • préparer les contrats de prêt, de subvention, d’hypothèque mobilière ou les autres
    documents pour les dossiers des nouveaux investisseurs;
  • rédiger, préparer et envoyer différentes lettres d’avis, et à remplir des formulaires;
  • effectuer l’entrée des données nécessaires au suivi des dossiers d’emprunt;
  • réaliser les opérations essentielles au suivi des dossiers, à effectuer le classement et à assurer la sécurité informatique en lien avec les opérations;
  • traiter les données des dossiers d’emprunt des membres à l’aide du logiciel de financement, et à produire au besoin les rapports requis;
  • collaborer à la préparation du budget et du bilan annuel ainsi qu’à la planification des activités qui en découlent;
  • recommander les priorités d’action en lien avec l’organisation du travail et le déploiement des ressources;
  • maintenir des relations d’affaires avec l’ensemble des partenaires.
Exigences et conditions de travail

Conditions de travail

  • Poste permanent, à temps plein, à raison de 35 heures par semaine
  • Salaire selon l’expérience et en fonction de l’échelle salariale en vigueur
  • Assurances collectives et régime de retraite
Niveau de scolarité recherché

Profil recherché

  • Être titulaire d’un DEC en administration, technique juridique ou avoir suivi une autre formation pertinente.
  • Posséder de deux (2) à cinq (5) ans d’expérience pertinente liée au poste.
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de jugement dans l’exercice de son rôle de soutien auprès des intervenants.
  • Posséder d’excellentes habiletés pour la communication et les relations interpersonnelles.
  • Savoir s’adapter aux différentes situations et faire preuve de proactivité dans la recherche de solutions.
  • Avoir le sens de l’organisation, de la planification et faire montre d’une excellente rigueur professionnelle.
  • Avoir une excellente maitrise de la suite Office.

Vous aimeriez en savoir plus? Contactez Andréanne Vézina, conseillère en recrutement, à l’adresse a.vezina@groupesce.com.