Secrétaire - Réceptionniste

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Lundi au vendredi
Nom de l'employeur
Entrepôt de la lunette
Adresse
2545 rue de la Sidbec sud
Emplacement
2545 rue Sidbec Sud, Trois-Rivières
Téléphone
Expérience demandée
Un atout
Postes à combler
Le plus tôt possible
Heures par semaine
35
Salaire /h
Entre 17$ et 20$

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 12 août 2022

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Description du poste

En tant que secrétaire-réceptionniste, vous devrez :

  • Accueillir les gens, répondre au téléphone, traiter les demandes de renseignements et les courriels.
  • Utiliser la suite Microsoft Office 365.
  • Photocopier et imprimer divers documents.
  • Organiser et stocker les documents et les données informatiques.
  • Créer et maintenir des systèmes de classement et autres systèmes de bureau.
  • Tenir des registres et prendre des rendez-vous.
  • Assurer la liaison avec le personnel des autres départements et avec les contacts externes.
  • Trier et distribuer le courrier entrant, organiser et envoyer le courrier sortant.
  • Rédiger des lettres dictées.
  • Assurer la mise en page et le contenu de divers documents.
Exigences et conditions de travail

Excellent sens de l’organisation; 

  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
  • Grande capacité de gestion de stress en période de productibilité
  • Bilinguisme, français et anglais, parlé et écrit. 

Horaire de 35 heures semaine du lundi au vendredi de jour 

Salaire offert entre 17.00 $ et 20.00 $ selon expérience 

Assurances collectives 

Plaisir garantie avec une superbe équipe.

Niveau de scolarité recherché

Vous possédez : 

  • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe;
  • Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
  • Polyvalence, autonomie;
  • Vous démontrez de bonnes aptitudes relationnelles, la discrétion et une facilité d’adaptation; 

Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix