Secrétaire-réceptionniste – 001675R

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Contractuel
Nom de l'employeur
SCE - Ressource de collaboration humaine
Adresse
3192 boulevard St-Jean, Trois-Rivières
Emplacement
Trois-Rivières, Québec
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
à déterminer
Salaire /h
à discuter

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Mardi 23 avril 2024

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Description du poste

Tu as un grand souci du détail et le service à la clientèle n’a plus de secrets pour toi? Tu aimerais travailler dans un environnement dynamique et stimulant?

Certains de nos clients sont à la recherche de personnes afin de pourvoir des postes temporaires de secrétaire-réceptionniste pour des périodes de surcroît de travail ou pour des remplacements dans les régions de la Mauricie et du Centre-du-Québec.

Description du poste

Faisant preuve de rigueur et possédant de bonnes capacités relationnelles, le ou la secrétaire-réceptionniste a un grand sens des priorités.

Plus précisément, le ou la secrétaire-réceptionniste a comme mandat :

  • d’accueillir les clients;
  • d’assurer la réception et la distribution du courrier;
  • d’acheminer les appels téléphoniques;
  • de gérer l’agenda qui lui aura été attitré;
  • de gérer la correspondance;
  • de faire la gestion et le tri des dossiers;
  • de rédiger, de réviser et de corriger divers documents
  • de saisir et mettre à jour des données dans diverses bases;
  • de superviser l’entretien du bureau;
  • de gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence;
  • d’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus;
  • de collaborer à la facturation;
  • d’offrir du soutien administratif aux divers services de l’organisation.

 

Exigences et conditions de travail

Conditions de travail offertes

  • Les conditions telles que la durée du contrat, l’horaire ainsi que le salaire peuvent varier en fonction de l’organisation.
Niveau de scolarité recherché

Profil recherché

  • DEP en administration, en bureautique ou toute autre formation pertinente
  • Au moins 1 à 2 années d’expérience
  • Excellent niveau de français autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bilinguisme (français et anglais), un atout
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Sens du service à la clientèle
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation