Secrétaire-Assistante-Réceptionniste

Domaine
Service client
Nom de l'employeur
Sourire Mobile Mauricie
Adresse
125-1060 RUE St-François-Xavier, Trois-Rivières
Emplacement
Trois-Rivières
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
30 heures par semaine
Salaire /h
15$/heure

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Mardi 24 mai 2022

Comment postuler?

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Description du poste

BIENVENUE AUX GENS ADMISSIBLES AU RETOUR SUR LE MARCHÉ DU TRAVAIL.

Le genre féminin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Temps plein, 30 heures par semaine

Salaire 15$/heure, selon les compétences et l’expérience.

Révision après 3 mois.

Description du poste
Il s'agit d'un poste multifonctionnel dans un organisme à but non lucratif (OBNL), le Sourire Mobile. Sous la responsabilité de l’adjointe administrative, la secrétaire-assistante-réceptionniste est chargée de l’accueil des usagers et de certaines tâches administratives. La titulaire du poste doit faire preuve d'une grande souplesse et d'une grande capacité d'adaptation auprès d’une clientèle variée.

  • Répondre au téléphone et diriger les appels de façon appropriée ;
  • Recevoir et trier le courrier et les livraisons ;
  • Préparer les dossiers des usagers, les classer et au besoin, en assurer le suivi;
  • Compléter le questionnaire médical avec l’usager, au besoin;
  • Trier et traiter les documents pour la facturation et les réclamations aux assurances ;
  • Effectuer tous les processus de bureau, y compris les fonctions informatiques comme la mise en page de divers documents;
  • Balancer la petite caisse et s'assurer que les procédures de début et de fin de journée sont effectuées sur le système informatique ;
  • Préparer les dépôts, les comptes à payer, les réclamations et les relevés mensuels;
  • Gérer l’inventaire et en informer l’adjointe administrative;
  • Effectuer l’entretien quotidien du local et aider à la désinfection-stérilisation;
  • Assister l’hygiéniste dentaire dans diverses tâches;
  • Toutes autres activités connexes assignées.
Exigences et conditions de travail

Pourquoi vous joindre à nous?
Vous pourrez bâtir une carrière intéressante et stimulante avec possibilité d’avancement et de formation continue. Sourire Mobile a toujours donné la chance à ses employés et professionnels à contrat de développer leur autonomie, leurs aptitudes et compétences. En vous joignant à nous, vous intégrez une équipe formée de collègues motivés, joueurs d’équipe et engagés dans leur travail. Notre approche est axée sur notre capital humain afin de créer un environnement joignant qualité de vie et efficacité.

Ce que nous offrons :

  • Un milieu de travail dynamique au rythme progressif, convivial et ouvert;
  • Rémunération de style coopératif. Vous êtes encouragés à créer, apprendre et vous dépasser;
  • Remboursement de frais de formations pour acquérir de nouvelles connaissances dans votre emploi;
  • Soins préventifs gratuits pour vous et votre famille immédiate.
  • MERCI de nous remettre votre CV.

Nous communiquerons avec les candidats-es retenus en entrevue.