Secrétaire - Assistante
Domaine
Travail de bureau
Horaire
Jour
Nom de l'employeur
Adamantine, par Caroline Allard Doucet
Adresse
93 rue Fusey
Emplacement
93 rue Fusey, Trois-Rivières (Cap)
Téléphone
Courriel
Expérience demandée
Un atout
Postes à combler
Secrétaire, Assistante
Heures par semaine
25-30
Salaire /h
16 $ (premiers 3 mois)
Date limite pour postuler
Date limite pour postuler
Mardi 19 septembre 2023
Comment postuler?
Courriel pour postuler
Téléphone de contact
Adresse pour rencontre en personne
Pour rencontre en personne, appeler avant 581-989-9906
Description du poste
Nous recherchons une personne dévouée, motivée et passionnée par le travail de style secrétariat, tout en étant capable de gérer des responsabilités d'assistance personnelle.
Tâches de secrétariat :
- Gérer des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphonique, du courrier, la planification de l'agenda et suivi des rendez-vous, tenue de dossiers, gestion de fournitures.
- Préparation des documents, rapports, présentations, en utilisant les outils informatiques et bureautiques appropriés.
- Gestion des agendas professionnels et personnels, en fixant des RDV, organisant des événements spéciaux et gérant des rappels importants.
- Effectuer des recherches sur des sujets spécifiques, compiler des informations pertinentes, et préparer des synthèses.
- Gérer les communications internes et externes de manière professionnelle et confidentielle.
Tâches d'assistance :
- Assistance personnelle à la direction de l'entreprise telle que la gestion de l'agenda personnelle
- Gérer des tâches administratives personnelles telles que les suivis de dépenses, gestion des contacts
- Faire preuve de flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants du dirigeant et pour résoudre des problèmes aux besoins personnels
Exigences et conditions de travail
Expérience et compétences :
- Un diplôme d'études secondaires, étude en travail de bureau ou équivalent. Une formation ou une certification supplémentaire en secrétariat ou administration est un plus.
- Une expérience préalable ou un stage au minimum en tant qu'assistant de bureau, de préférence dans un environnement professionnel
- Excellente compétence en secrétariat, notamment en gestion du courrier, en organisation et gestion de dossier
- Solides compétences en informatique et maîtrise des outils bureautiques courants
- Capacité à apprendre rapidement
Compétences organisationnelles :
- Excellente gestion du temps et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
- Grande attention au détail et souci de l'exactitude dans l'exécution des tâches administratives.
- Excellente compétence en communication verbale et écrite, avec la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes.
- Aptitude à maintenir la confidentialité et à traiter les informations sensibles avec discrétion.