Réceptionniste-collaboratrice

Domaine
Travail de bureau
Nom de l'employeur
Notaires DGPS
Adresse
1500, 105e Avenue, Shawinigan, QC, G9P 1M5
Emplacement
Shawinigan
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Salaire /h
à discuter

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Mercredi 26 janvier 2022
Description du poste

Notre client, les Notaires Desaulniers Gervais Parenteau Sylvestre, est à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de réceptionniste-collaboratrice pour leur succursale située à Shawinigan-Sud.

 

Réceptionniste-collaboratrice

 

RESPONSABILITÉS

  • Répondre au téléphone ;
  • Recevoir et acheminer les appels;
  • Répondre au questionnement et préoccupation des clients ;
  • Accueillir les clients du notaire attitré;
  • Préparer, saisir sur informatique réviser et relire de la correspondance, des factures, présentations, publications, rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements internes et avec les clients ;
  • Fixer et confirme les rendez-vous ;
  • Effectuer le traitement des dossiers immobiliers, testaments, mandats, succession, commercial et procédures non contentieuses et analyse des documents soumis ;
  • Minuter, faire les copies, publier, au besoin, les actes notariés ;
  • Rédiger les rapports testaments et les rapports mandats ;
  • Faire de la demande d'assurances et vérification de celle-ci et confirmation de dépôt et/ou demander au client le chèque certifié ;
  • Rédiger divers documents (résolutions et autres);
  • Vérifier par internet, taxes, solde du prêt hypothécaire, validité de la compagnie (REQ), etc.…;
  • Faire les démarches concernant le certificat de localisation, examen, dérogation mineure, assurance-titres;
  • Recevoir et acheminer les quittances et faire la mise à jour du registre des quittances ;
  • Effectuer la mise à jour des manuels de droit ;
  • Tenir à jour le cardex du notaire dans Pronotaire et les paiements de factures dans les dossiers Pronotaire.
Exigences et conditions de travail

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEP en secrétariat ou une formation équivalente;
  • Expérience dans un bureau de notaires serait souhaitable;
  • Bonnes connaissances en informatique : MS : Office, Windows, Word, Excel, Internet;
  • Connaissances du système « Pronotaire » serait souhaitable ;
  • Habiletés démontrées en communication orale et écrite ;
  • Habileté à rédiger ;
  • Connaissances juridiques seraient souhaitables ;

CONDITIONS

  • Poste à temps plein; 37,5 heures par semaine;
  • Horaire de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi
  • Les conditions et le salaire offerts à la personne seront concurrentiels et en vertu de l’expérience de la personne candidate;
  • Veuillez transmettre votre candidature à jdgrenier@cgrh.ca;
  • Inscrivez le numéro suivant à votre envoi (DGPS-21);
  • Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées;
  • Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.