Directeur(trice) général(e) et greffier(ère) trésorier(ère)

Domaine
Service client
Nom de l'employeur
Municipalité Saint-Barthélemy
Adresse
Saint-Barthélemy
Emplacement
Saint-Barthélemy
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Salaire /h
À discuter

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 15 mars 2024

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Description du poste

La municipalité de Saint-Barthélemy est une communauté comptant près de 2 140 habitants et s'étendant sur une superficie de 107 km². Elle est localisée dans la MRC D'Autray, à 15 kilomètres de Berthierville. Saint-Barthélemy se distingue par son dynamisme et son engagement envers la qualité de vie de ses citoyens. Bordée au sud par le fleuve Saint-Laurent et au nord par les basses Laurentides, son activité principale se concentre au centre, avec l'agriculture. C'est une municipalité où il fait bon vivre.

En rejoignant l’équipe de la municipalité, vous gagnerez des collègues en or! Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’un horaire flexible d’une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels.

Afin de poursuivre cette mission d’excellence, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) ET GREFFIER(ÈRE)- TRÉSORIER(ÈRE)

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité du conseil municipal et en accord avec les orientations, le directeur général et greffier-trésorier planifie, organise, dirige et contrôle les activités des divers services de la municipalité. Plus particulièrement, il assure la mise en œuvre des politiques et décisions du Conseil municipal, ainsi que la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières. Il conseille les autorités municipales quant aux orientations et objectifs à prioriser. Il assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec et à tout autre loi ou règlement applicable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

GÉNÉRAL

  • Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la municipalité incluant (le service d’incendie, les travaux publics), ainsi que tout autre service ou activité liée à l’administration municipale;
  • Voir à l’exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la municipalité et faire rapport au conseil municipal sur l’exécution de ses décisions et l’application des règlements;
  • Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques;
  • Assurer les communications internes entre le conseil municipal, les autres fonctionnaires et employés de la municipalité ainsi que tout comité créé par la municipalité;
  • Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des ressources humaines de la municipalité;
  • Assister à des comités ou à des groupes de travail;

GREFFE

  • Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et y assister;
  • Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (appel d’offres, avis publics, etc.);
  • Coordonner la gestion des contrats municipaux et s’assurer du respect des procédures;
  • Prendre connaissance des projets de règlements et faire part au conseil municipal de ses commentaires sur ces projets; OU Préparer les projets de règlement, les contrats et appel d’offres;
  • Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la municipalité;
  •  Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre;
  • Préparer les demandes de subventions;
  • Être responsable des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels;
  • Examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalité;
  • Recevoir les serments au même titre qu’un commissaire à l’assermentation;

TRÉSORERIE

  •  Préparer le budget municipal et le PTI, en respect des orientations du conseil municipal;
  • Contrôler et gérer le budget municipal;
  • Voir à l’application du Règlement de suivi et contrôle budgétaires et de la Politique d’achat de la municipalité;
  • Préparer le dossier de fin d’année et assurer le rôle de personne-ressource dans le cadre de la vérification annuelle et des redditions de compte;
  • Effectuer les clôtures de fin de mois, la préparation des états financiers et les rapports budgétaires mensuels et expliquer les écarts budgétaires;

AUTRES

  • Agir comme coordonnateur des mesures d’urgence et assurer le suivi du Plan municipal de la sécurité civile;
  • Assurer les relations et communications municipales avec le milieu (citoyens, comités, organismes gouvernementaux, etc.);
  • Agir à titre de chargé de projet, lorsque requis par le conseil municipal;
  • Coordonner et faire rapport au comité concernant [la délégation reçue pour l’entente intermunicipale relative à la gestion des matières résiduelles] OU [la régie intermunicipale gérée par notre organisation relative au service-incendie];
  • Réaliser toute autre tâche confiée par le conseil municipal;

 *La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

Exigences et conditions de travail

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans un domaine approprié (Administration, gestion, droit, urbanisme);
  • Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée;
  • Certificat de Directeur municipal agréé (DMA) (atout);
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance du milieu municipal et des législations applicables;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Connaissance de la suite de logiciels PG Solutions (atout);

QUALITÉS REQUISES

  • Excellent sens politique et capacité à transiger efficacement avec les membres du conseil, les employés, les citoyens et les partenaires;
  • Posséder un sens accru du leadership, de la gestion, de la planification et de l’organisation;
  • Avoir de très bonnes aptitudes de communication, tant interpersonnelle qu’organisationnelle;
  • Faire preuve d’une excellente capacité d’autonomie, de créativité et d’innovation;
  • Être reconnue pour sa rigueur et son éthique de travail ainsi que pour son excellente capacité à développer une vision stratégique;
  • Faire preuve d’une excellente capacité d’agir avec tact, diplomatie et discrétion;
  • Être en mesure de composer avec le contexte juridique et politique de l’administration municipale;
  • Avoir à cœur le service aux citoyens.

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein, 36H par semaine;
  • Flexibilité d’horaire permettant une conciliation travail-vie personnelle;
  • Télétravail possible;
  • Salaire concurrentiel;
  • Assurances collectives;
  • Cotisation à l’ADMQ payée;
  • Formations de l’Association des directeurs municipaux du Québec payées;
  • REER avec cotisation de l’employeur;
  • Jours fériés et congés;
  • Congé durant la période des fêtes;
  • Vacances;
  • Cellulaire fourni;

POUR POSTULER

  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (DG-SB-24);
  • Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Saint-Barthélémy, Québec

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La firme Claude Grenier Ressources Humaines souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et nous encourageons les personnes issues des groupes visés à présenter leur candidature.