Directeur(trice) Adjoint(e) administratif(ve)

Notre client, Le Manège des tout-petits, est un CPE possédant deux installations (bientôt trois) toutes situées à Shawinigan dans le secteur Grand-Mère qui est également agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial pour les services de garde éducatifs à l'enfance régis sur le grand territoire de la Ville de Shawinigan. Le Manège des tout-petits est un organisme d’économie sociale sans but lucratif qui désire offrir des services de garde éducatifs de qualité pour les familles de Shawinigan et ses environs.

Le CPE compte plus d'une quarantaine d'employé(e)s dont une partie sont syndiqués. Avec les nouvelles places de services de garde octroyées par le ministère de la famille, ils auront une vingtaine d'employé(e)s supplémentaires qui vont faire partie(e)s de la grande famille du Manège.

Afin de poursuivre sa mission d’excellence, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

VOTRE DÉFI

Sous la responsabilité de la directrice générale, la directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve) assurera la gestion administrative du CPE conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect des bonnes pratiques comptables, des règles de financement et du plan d’action annuel du CPE.

La personne titulaire de l’emploi contrôle l’utilisation des ressources financières et produit de l’information de gestion à la direction générale. Par une gestion efficiente, elle contribue à l’atteinte des objectifs du CPE à l’égard des indicateurs de performance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Participer à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, incluant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
• Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régimes de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Planifier les horaires de travail, de prise de congés et au remplacement du personnel;
• Agir comme personne-ressource auprès du personnel pour les questions de nature administrative;
• Superviser le personnel de soutien administratif conformément à la convention collective ou le cas échéant, à la politique de gestion des ressources humaines pour favoriser leur contribution optimale à l’atteinte des objectifs du CPE;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles;
• Contribuer aux travaux de l’équipe de direction.