Commis de bureau
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Comment postuler?
La Ville de Trois-Rivières cherche à pourvoir quatre postes de :
COMMIS DE BUREAU
Concours 2021-007-T
Poste col blanc temporaire - 33,75 h/semaine
Période d’affichage : 17 au 28 février 2021
La personne titulaire du poste effectue du travail de secrétariat de diverses natures en appliquant les procédures et directives administratives pertinentes. À partir de textes manuscrits ou dictés, elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents; conçoit et rédige des notes de service; recueille, recherche et agence les renseignements nécessaires; effectue la saisie de données pour alimenter divers logiciels et produire des rapports, tableaux, statistiques; répond aux appels téléphoniques, accueille des visiteurs et fournit des renseignements; reçoit, dépouille et distribue le courrier; effectue des démarches ou recherches pour compléter des données relatives à des dossiers; assemble et distribue des documents; tient à jour le système de classement; photocopie des documents; collabore à l’organisation et à la tenue de réunions.
Qualifications et habiletés requises
• Excellente connaissance du français écrit, facilité de rédaction et de communication verbale;
• Capacité à travailler de façon créative dans un environnement informatisé (Windows) et excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et maîtrise du système AS-400;
• Aptitude pour le service à la clientèle;
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe;
• Capacité d’organiser et de prioriser son travail avec méthode et précision;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• Souci du détail et du travail bien fait, rigueur;
• Bonne capacité d’apprentissage pour l’utilisation de logiciels divers;
• Tact, courtoisie et discrétion.
Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon la convention collective de travail des employés cols blancs de la Ville de Trois-Rivières. Le taux horaire lors de l’entrée en fonction est de 22,68 $ (l’échelon max. le taux est à 27,88 $).
Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae avant le 28 février 2021 en spécifiant le numéro de concours (dans l’objet) :
par courriel à : ressourceshumaines@v3r.net
-SEULS LES CANDIDATS RETENUS SERONT CONVOQUÉS EN ENTREVUE. La Ville de Trois-Rivières se réserve le droit de faire passer des tests dans le cadre de l'évaluation des candidatures.
La Ville de Trois-Rivières applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leurs candidatures.
v3r.net
Exigences
• DEP, AEC ou DEC en bureautique;
• Six (6) mois d’expérience pertinente aux attributions.