Assistant(e) commercial(e)

Domaine
Travail de bureau
Nom de l'employeur
Coloridé Inc
Adresse
80 Avenue St Martin, Louiseville, QC J5V 1B4
Emplacement
Louiseville
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
35h/semaine
Salaire /h
À discuter

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Mardi 29 juin 2021

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Description du poste

Titre du poste : Assistante commerciale – Project Assistant
Département : Commercial
Supérieur immédiat : Directrice générale
Horaire : 35 heures/semaine
Salaire : Selon le marché

SOMMAIRE DE L'OCCUPATION

Le rôle de l’assistant(e) commercial(e) est de faire équipe avec le(s) responsable(s) grands comptes dans le développement de projets sur mesure. Son objectif principal est de gérer les aspects administratifs de la mise en production des projets. Ce dernier contribue également à stimuler la créativité de l’équipe et à représenter le client dans la conception des produits.

DÉTAIL DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Responsabilités relatives au client

  • Travailler en étroite collaboration avec le département artistique sur les demandes de la clientèle.
  1. Ouverture des OPC et mise à jour de la liste des priorités (projets en cours de développement)
  2. Rédiger les mémos contretypes
  3. Rédiger les mémos artistiques
  • Assister le chargé de projet dans la rédaction des soumissions et lettres soumissions, reporter dans la description de tâches.
  • Rédiger les lettres de présentation accompagnant les maquettes
  • Assister le client dans le développement de nouveaux contretypes.
  • Assister aux réunions Artistique/Commercial et effectuer un suivi pendant la réunion

Responsabilités relatives à l’artistique (en collaboration avec le chargé de projet)

  • Participer aux réunions avec l’artistique et participer à l’élaboration des concepts proposés.
  • Selon les mémos, revoir les projets en cours de développement avec l’artistique.
  • Assurer la compréhension de l’artistique sur les maquettes/prototypes à faire.
  • Effectuer le suivi des projets en développement et relancer si nécessaire.

Responsabilités relatives à la planification et à la production

  • Préparer les échéanciers de développement de projet (rétro-plans).
  • Communiquer avec l’acheteur les approbations clients
  • Donner le GO à l’acheteur pour l’imprimerie et la tampographie

Responsabilités relatives aux mèches vrac client (hors groupe)

  • Recevoir les demandes de la clientèle.
  • Gérer le processus de contretype, s’il y a lieu.
  • Préparer les soumissions et lettres soumissions.
  • Préparer les commandes de mèches
  • Traiter et enregistrer les bons de commande client dans le respect des procédures en place
  • S’assurer que la production obtienne toutes les informations utiles en temps opportun
  • Effectuer le suivi sur les expéditions.

Il est important de souligner qu’à tout moment, le responsable grands comptes doit pouvoir compter sur la collaboration de l’assistant commercial afin d’assurer la qualité du service offert au client et le respect des échéanciers. Au même titre, il est appelé à effectuer des tâches assumées normalement en majeure partie par cet assistant lorsque la situation le requiert. Ces deux collaborateurs doivent miser sur une communication saine et fluide pour faciliter leurs échanges et assurer l’efficacité du département.

Exigences et conditions de travail

FORMATION ET EXPÉRIENCE PERTINENTE POUR LE POSTE

  • Technique administrative ou autre formation pertinente;
  • Formation liée à la planification ou à la vente constitue un atout;
  • 1 à 2 ans d'expérience dans un poste d'adjoint administratif;
  • Une expérience en milieu manufacturier peut constituer un atout;
  • Anglais fonctionnel.

APTITUDES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES EXIGÉE POUR LE POSTE

  • Saine estime de soi;
  • Intérêt pour le produit et le domaine de la cosmétique;
  • Capacité à assumer des responsabilités;
  • Capacité à résoudre les problèmes;
  • Maturité et lieu de contrôle interne;
  • Habileté à bien communiquer oralement et à l'écrit;
  • Facilité à travailler avec les outils informatiques;
  • Aisance dans le travail d'équipe;
  • Rigueur et constance;
  • Capacité à comprendre une structure organisationnelle et à saisir les enjeux.

* Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. *