Assistant administratif

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Jour
Nom de l'employeur
Raymond Chabot Grant Thornton
Adresse
1610, rue Bellefeuille, bureau 400, Trois-Rivières G9A 6H7
Emplacement
Bureau de Trois-Rivières
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
37,5
Salaire /h
Selon expérience.

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Mardi 17 mai 2022
Description du poste
  • Le travail administratif et la production de document vous intéresse?
  • Vous voulez évoluer dans une environnement où le plaisir et la collaboration font partie du quotidien?

 

Joignez-nous au bureau de Trois-Rivières!

 

En tant qu’Assistant administratif, vous aurez à :

  • Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société;
  • Traiter de manière prioritaire les appels téléphoniques et les courriels des clients et des autres partenaires internes et externes;
  • Soutenir les directeurs dans leurs tâches administratives;
  • Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients;
  • Assister les directeurs dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients;
  • Effectuer un suivi des comptes recevables pour le département de fiscalité;
  • Procéder à l’ouverture des comptes clients, projets et contrats et en assurer la mise à jour;
  • Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
  • Compléter certains formulaires gouvernementaux;
  • Traiter et/ou effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
  • Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes.
Exigences et conditions de travail

Vos qualifications, talents et atouts :

  • DEP en secrétariat ou études collégiales (AEC ou DEC) en bureautique ou toute autre formation connexe;
  • Plus de 2 années d'expérience pertinente;
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais et des logiciels de la suite MS Office;
  • Excellent sens du service à la clientèle et bon jugement professionnel;
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.

 

RCGT vous offre :

  • Gamme d'avantages sociaux adaptable à vos besoins;
  • REER collectif;
  • Accès en ligne à des professionnels de la santé, gratuitement;
  • Programme de promotion de la santé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Formation continue;
  • Et encore plus!
Niveau de scolarité recherché

Diplôme d'études professionnelles ou collégiales.