Agente ou Agent de secrétariat

Domaine
Travail de bureau
Nom de l'employeur
CNESST
Adresse
1055, boulevard des Forges, bureau 200, rez-de-chaussée Trois-Rivières (Québec) G8Z 4J9
Emplacement
Trois-Rivières
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
35 heures par semaine
Salaire /h
entre 19.53$ et 25.00$
Date d'entrée en poste
Vendredi 30 juillet 2021

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Mardi 27 juillet 2021

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Téléphone de contact
Description du poste

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT
22120DP0703PR632
Numéro et titre de la demande de personnel

La CNESST fait la promotion des droits et des obligations en matière de travail et en assure le respect, et ce, auprès tant des travailleurs que des employeurs du Québec.

Joignez-vous à l'équipe de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail. Les défis à relever de même que l'excellent climat de travail font de la CNESST un employeur de choix!

LA PERSONNE TITULAIRE DE L'EMPLOI DOIT:

  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service afin de gérer les demandes qui lui sont adressées;
  • Assurer le suivi des courriels et gérer les demandes liées à l'agenda du directeur du service;
  • Programmer les horaires de garde téléphoniques pour l'équipe;
  • Effectuer les réservations d'hébergement et de transports;
  • Assurer un support administratif pour l'administration des appels et des courriels entrants sur les différentes plateformes informatiques;
  • Préparer les convocations des réunions, les ordres du jour, les calendriers, les dossiers afférents et réserver et préparer les lieux appropriés;
  • Rédiger et mettre en page divers documents à l'aide de logiciels tels que Word, PowerPoint et Excel;
  • Valider la qualité du français des notes, des lettres, des rapports et des documents de présentation;
  • Faire le suivi de l'assiduité des employés et intervenir auprès des gestionnaires, le cas échéant;
  • Assurer la gestion documentaire afin que les informations soient facilement accessibles;
  • Transmettre de l'information quotidiennement pour l'ensemble du personnel administratif (courrier interne, courrier électronique, télécopieur);
  • Traiter des demandes de paiement pour le secourisme en milieu de travail;
  • Traiter des avis d'ouverture de chantier;
  • Réceptionner et traiter des demandes de la clientèle et des partenaires;
  • Traiter des constats au navigateur corporatif à la demande du gestionnaire.
Exigences et conditions de travail

CONDITIONS DE TRAVAIL:

  • Un horaire de travail qui correspond à 35 heures par semaine
  • Le taux de traitement de la classe d'emplois varie entre 35 668$ et 45 658$ annuellement (correspond à un taux horaire que se situe entre 19.53$ et 25.00$).

** Ce taux de traitement est établi en fonction de tes années d'expérience ou de scolarité pertinentes de niveau égal ou supérieur aux attributions de l'emploi à pourvoir.**

AVANTAGES:

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages qu'il vous sera difficile de trouver ailleurs.