Agent(e) aux communications

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Lundi au vendredi (sauf pendant les événements)
Nom de l'employeur
Le FestiVoix de Trois-Rivières
Adresse
800, rue du Fleuve
Emplacement
800, rue du Fleuve, Trois-Rivières
Téléphone
Expérience demandée
Un atout
Postes à combler
1
Heures par semaine
35
Salaire /h
À partir de 20$/h
Date d'entrée en poste
Lundi 30 janvier 2023

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 27 janvier 2023

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Description du poste

Tu es passionné par la musique, la culture sous toutes ses formes et la communication? Bingo! Le FestiVoix est présentement à la recherche d’un agent aux communications pour contribuer au rayonnement de l’événement.

Le tempo qu’on recherche ? Un créatif avec mille et une idées qui est toujours à l’affût des tendances, capable de coordonner et réaliser différents projets en même temps sans fausse note, qui a la jasette facile et une excellente maîtrise du français! Tu carbures aux défis et aux projets? Tu as un bon sens de l’initiative avec une bonne gestion des priorités? Ça sonne bien à nos oreilles; on veut te rencontrer! Postule dès maintenant si tu as envie de joindre une équipe créative et dynamique qui cherche toujours à se dépasser!

DESCRIPTION DES TÂCHES

  1. Collaborer à la planification et l’organisation de différentes activités de relations publiques (conférences de presse, représentations, événements ponctuels, etc.);
  2. Participer à l’élaboration et à la mise en place des stratégies promotionnelles du FestiVoix et de ses différents projets;
  3. Participer à la mise en œuvre des stratégies de commercialisation et de communication;
  4. Gérer, établir et suivre le calendrier des publications sur les médias sociaux;
  5. Rédiger divers contenus et proposer des publications originales et distinctives sur les médias sociaux et les plateformes Web de l’organisation en cohérence avec les stratégies promotionnelles mises en place (Facebook, Instagram, blogue, infolettre, segment culturel, etc.);
  6. Développer et mettre en place le calendrier des médias sociaux pour les partenaires en collaboration avec l’agent de promotion et partenariats;
  7. Coordonner certains projets en marge du FestiVoix;
  8. Assurer une veille médiatique quotidienne et produire la revue de presse du FestiVoix et de ses différents projets;
  9. Comptabiliser les retombées et faire le bilan des différents projets de l’événement et des campagnes promotionnelles;
  10. Développer un réseau de contacts, assurer le suivi et entretenir des relations de presse avec des influenceurs et créateurs de contenu;
  11. Assurer la mise à jour de la liste médias;
  12. Développer et soutenir de nouvelles collaborations touristiques avec les médias;
  13. Coordonner le processus d’accréditations des médias tout au long de l’année;
  14. Mettre à jour le site web et l’application mobile du FestiVoix;
  15. Assurer le suivi des différentes activités de presse liées à la programmation avec les artistes;
  16. Collecter des informations sur les CRM et CDP afin de proposer une alternative viable adaptée aux besoins de l’organisation;
  17. Assurer une veille des tendances et des meilleures pratiques de l’industrie des communications et de l’événementiel;
  18. Toutes autres tâches connexes.

TÂCHES CONNEXES 

  1. Proposer des pistes d’amélioration au niveau des processus internes;
  2. Participer de manière positive et proactive aux rencontres concernant son travail;
  3. Prendre part à des formations pertinentes;
  4. Participer au travail d’équipe lié à l’organisation logistique d’événements ponctuels;
  5. Représenter l’organisation dans des événements pertinents. 
Exigences et conditions de travail

PROFIL RECHERCHÉ

  1. Créativité, polyvalence, rigueur, initiative et souci de la qualité du travail rendu;
  2. Capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide et d'obtenir des résultats tout en gérant plusieurs projets simultanément, et ce, dans le respect des échéanciers;
  3. Sens de l’organisation et des priorités;
  4. Aptitudes pour le travail d’équipe tout en étant autodidacte et autonome;
  5. Aisance à faire face à l’ambiguïté et grande flexibilité (s’adapter aux changements de cap, même dans l’incertitude);
  6. Facilité à trouver des solutions et sens de l’initiative;
  7. Préoccupation de la satisfaction du festivalier et des partenaires de l’événement;
  8. Maîtrise de l’ADN de l’événement;
  9. Facilité à porter positivement l’image de l’organisation

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES NÉCESSAIRES

  1. Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout);
  2. Connaissance et maîtrise des techniques et outils de gestion des médias sociaux et des environnements Google dans une perspective de développement des publics;
  3. Fortes aptitudes en rédaction et en présentation;
  4. Connaissance des logiciels Photoshop et Indesign;
  5. Excellente maîtrise de l’informatique et de la suite Office. 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  1. Date d’entrée en poste : Dès que possible
  2. Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements)
  3. Flexibilité au niveau de l’horaire de travail
  4. Politique de télétravail : 2 jours en télétravail, 3 jours au bureau
  5. Salaire à discuter selon l’expérience
  6. Programme de saines habitudes de vie
  7. Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) avec participation de l’employeur
  8. Banque de congés personnels, en plus des vacances
  9. Stationnement gratuit
  10. Différents avantages lors de nos événements
  11. Un environnement de travail stimulant et une équipe de direction qui te fera confiance et te permettra de prendre des risques!
Niveau de scolarité recherché

Diplôme collégial ou universitaire en marketing, communications ou toute autre formation/expérience connexe et pertinente