Agent(e) administratif(ve) / Réceptionniste

Domaine
Travail de bureau
Horaire
8h30-16h30
Nom de l'employeur
Maison Carignan
Adresse
7515, boulevard Parent
Emplacement
Trois-Rivières
Téléphone
Télécopieur
Expérience demandée
Un atout
Postes à combler
Agent(e) administratif(ve) / Réceptionniste
Heures par semaine
32-40
Salaire /h
16,50-25 $/h selon exp.
Date d'entrée en poste
Lundi 25 juillet 2022

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 30 septembre 2022

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Télécopieur de contact
Téléphone de contact
Adresse pour rencontre en personne
7515, boulevard Parent
Trois-Rivières QC G9C 0M5
Adresse pour envoi de courrier
7515, boulevard Parent
Trois-Rivières QC G9C 0M5
Description du poste

La Maison Carignan, centre de thérapie en dépendance, est à la recherche d'une personne dynamique et motivée afin d'occuper le poste d'agent(e) administratif(ve)/réceptionniste.

Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) administratif(ve)/réceptionniste accomplit un ensemble de tâches de secrétariat en lien aux opérations de la ressource.

Tâches et responsabilités principales :

  • Accueillir tous les visiteurs qui se présentent à la Maison Carignan ;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques pour l’ensemble de la ressource ;
  • Répondre aux demandes d’information relevant de sa compétence ;
  • Gérer les demandes et courriels entrants ;
  • Effectuer des recherches sur Internet pour les personnes hébergées ;
  • Rédiger, effectuer la mise en page et réviser des documents à caractère clinique et administratif et s’assurer que la présentation et la qualité soient conformes aux exigences de la direction générale ;
  • Assurer la reproduction de documents dans les délais prescrits ;
  • Créer de nouveaux dossiers pour les personnes hébergées et les employés(es) ;
  • Tenir à jour les dossiers des employés(es) ainsi que différents documents ;
  • Maintenir le système de classement des documents selon la procédure établie par la ressource ;
  • Gérer des demandes pour les personnes hébergées (rendez-vous médicaux, visites, sorties, etc.) ;
  • Gérer les réservations de bureaux et de salles ;
  • Rffectuer de la correspondance selon les demandes ;
  • Accomplir toutes autres tâches reliées à sa fonction et demander par son supérieur immédiat.
Exigences et conditions de travail

Qualifications requises :

  • DEP en secrétariat, DEC ou AEC en technique bureautique ou formation équivalente ;
  • Avoir une bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel) ;
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’initiative ;
  • Posséder un esprit d’analyse, de synthèse et un bon jugement ;
  • Gérer efficacement de multiples dossiers à produire sous pression ;
  • S’adapter rapidement aux changements ;
  • Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

 

Conditions de travail :

  • 32-40 heures par semaine
  • 16,50 $ à 25,00 $ de l’heure, selon expérience
  • Salle d’entraînement et autres avantages sur place
Niveau de scolarité recherché

DEP en secrétariat, DEC ou AEC en technique bureautique ou formation équivalente