Agent de secrétariat

Domaine
Travail de bureau
Nom de l'employeur
École nationale de police du Québec
Adresse
350 Rue Marguerite d'Youville, Nicolet, QC J3T 1X4
Emplacement
350 Rue Marguerite d'Youville, Nicolet, QC J3T 1X4
Téléphone
Courriel
Expérience demandée
Un atout
Postes à combler
1
Heures par semaine
35h
Salaire /h
26.12 $ à 27.77 $
Date d'entrée en poste
Lundi 30 janvier 2023

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 20 janvier 2023
Description du poste

Tu possèdes un sens aigu du service à la clientèle? Tu désires mettre à profit ta polyvalence? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de secrétariat pour sa Direction des personnes, de la santé et de la culture (DPSC). Cette dernière a pour rôle d’accompagner les employés et les gestionnaires dans tous les domaines de leur vie professionnelle à l’ENPQ, et ce, afin qu’ils puissent offrir leur plein potentiel et ainsi contribuer à sa mission.

Attributions :

Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire contribue à l’efficacité administrative en effectuant divers travaux de secrétariat dans différents champs d’activités tels que la santé, les relations de travail, la dotation, la reconnaissance et les dossiers d’employés Elle réalise diverses interventions facilitant le déroulement des activités courantes et l’application des directives administratives tout en assurant un haut standard afin de favoriser une expérience employé optimale.  

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à :

  • Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe de travail dans la rédaction et la révision de certains documents;
  • Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus;
  • Effectuer le suivi administratif de certains dossiers;
  • Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques;
  • Assurer l’accueil de la clientèle à nos bureaux.
Exigences et conditions de travail
  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
  • Maîtriser les logiciels Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Seront considérés comme des atouts :
    • Posséder de l’expérience pertinente;
    • Détenir une expérience en service à la clientèle.

Autre renseignement :

  • Des tests en ligne de français et de connaissances Excel seront effectués de votre domicile.

Période d’inscription : du 28 décembre 2022 au 20 janvier 2023

Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 20 janvier 2023.

Niveau de scolarité recherché

Diplôme d'études secondaires