Agent administratif

Domaine
Travail de bureau
Horaire
9h à 17h la semaine
Nom de l'employeur
AUDI-C
Adresse
971 Rue Nérée-Duplessis
Emplacement
Trois-Rivières
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
35
Salaire /h
entre 20 $ et 25 $

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 31 décembre 2021

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Description du poste

Tes principales responsabilités :

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs
  • Saisir les soumissions, les appels d’offre et d’autres documents administratifs
  • Numériser et archiver les documents de l’entreprise
  • Préparer les factures des ventes, des locations et des réparations et les envoyer aux clients
  • Assurer les dépôts bancaires et les encaissements dans la base de données
  • Valider et ventiler les factures des fournisseurs et les saisir dans le logiciel Acomba
  • Noter les paiements de factures des fournisseurs effectués au comptant ou par carte de crédit
  • Recevoir les colis, étiqueter les items et les répartir dans les espaces appropriés de l’entrepôt
  • Vérifier les items réservés aux commandes de vente et balancer ceux en inventaire
  • Saisir les produits, les commandes d’achat et les réceptions dans la base de données
  • Concilier les achats avec les commandes de vente et localiser les items dans l’inventaire
Exigences et conditions de travail

Es-tu la personne que nous recherchons?

  • Posséder au moins cinq années d’expérience pertinente dans un poste « multitâches »
  • Démontrer une compétence marquée en gestion administrative d’un bureau
  • Être familière ou familier avec la suite Office et le logiciel Acomba
  • Avoir une connaissance de base en comptabilité et un intérêt pour l’audiovisuel
  • Maîtriser un excellent français et être de niveau intermédiaire en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Posséder une habileté communicationnelle, avoir de la courtoisie et un sens de l’écoute
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’une grande autonomie
  • Être apte à gérer les priorités et avoir le sens de l’initiative