Adjointe exécutive

Domaine
Travail de bureau
Horaire
de jour
Nom de l'employeur
LTDL
Adresse
3450, boul Gene-H. Kruger
Emplacement
3450, boul Gene-H. Kruger
Téléphone
Courriel
Site web
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
Adjointe exécutive
Heures par semaine
35
Salaire /h
21 à 28$/h
Date d'entrée en poste
Lundi 7 août 2023

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Dimanche 28 mai 2023

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Site web pour postuler
Description du poste

Le rôle du titulaire de l‘adjointe exécutive consiste à apporter un soutien important aux associés de notre bureau de Trois‑Rivières en assurant divers suivis et mandats administratifs.  Plus précisément :

  • Participer à la préparation de la saison des impôts de particulier et réaliser certaines tâches tel que faire des transmissions électroniques, sortir des statistiques, recueillir des signatures, faire des appels, etc.;
  • Planifier et préparer les rencontres des associés;
  • Transmettre par courriel la documentation requise pour les soumissions, divers suivis ou demandes des clients et conseillers;
  • Effectuer les remplacements occasionnels à la réception;
  • Procéder aux envois de communication massive de type Infolettre client;
  • Préparer et faire suivre le fichier maître des travaux en cours d’une année à l’autre et s’assurer du support Smartsheet;
  • Assurer le suivi des travaux en cours, faire les relances et transmettre les requêtes;
  • Faire les envois et le suivi des formulaires fiscaux;
  • Voir à la planification en amont des divers mandats à venir et faire les suivis requis;
  • Établir un procédurier pour maintenir à jour les dossiers client;
  • Assurer la vigie de la conformité du site web et des médias sociaux et apporter les modifications requises au besoin;
  • S’occuper des activités de représentation du cabinet en établissant le calendrier des événements et en complétant les inscriptions;
  • Participer à l’organisation d’évènements pour le cabinet;
  • Prendre part aux projets spéciaux ponctuels;
  • Voir à l’inventaire et répartition des postes de travail;
  • Assurer toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions de travail

Qualifications requises :

  • Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir une excellente maîtrise du français;
  • Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement les logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.

Profil recherché :

  • Souci du détail irréprochable
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification;
  • Autonomie et capacité à respecter des échéanciers;
  • Aptitude pour la communication et le travail d’équipe;
  • Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle.

Conditions de travail :

  • Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience;
  • Poste régulier à temps plein;
  • Horaire de travail flexible;
  • Conciliation travail-vie personnelle.