Adjointe exécutive
Domaine
Travail de bureau
Horaire
de jour
Nom de l'employeur
LTDL
Adresse
3450, boul Gene-H. Kruger
Emplacement
3450, boul Gene-H. Kruger
Téléphone
Courriel
Site web
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
Adjointe exécutive
Heures par semaine
35
Salaire /h
21 à 28$/h
Date d'entrée en poste
Lundi 7 août 2023
Date limite pour postuler
Date limite pour postuler
Dimanche 28 mai 2023
Description du poste
Le rôle du titulaire de l‘adjointe exécutive consiste à apporter un soutien important aux associés de notre bureau de Trois‑Rivières en assurant divers suivis et mandats administratifs. Plus précisément :
- Participer à la préparation de la saison des impôts de particulier et réaliser certaines tâches tel que faire des transmissions électroniques, sortir des statistiques, recueillir des signatures, faire des appels, etc.;
- Planifier et préparer les rencontres des associés;
- Transmettre par courriel la documentation requise pour les soumissions, divers suivis ou demandes des clients et conseillers;
- Effectuer les remplacements occasionnels à la réception;
- Procéder aux envois de communication massive de type Infolettre client;
- Préparer et faire suivre le fichier maître des travaux en cours d’une année à l’autre et s’assurer du support Smartsheet;
- Assurer le suivi des travaux en cours, faire les relances et transmettre les requêtes;
- Faire les envois et le suivi des formulaires fiscaux;
- Voir à la planification en amont des divers mandats à venir et faire les suivis requis;
- Établir un procédurier pour maintenir à jour les dossiers client;
- Assurer la vigie de la conformité du site web et des médias sociaux et apporter les modifications requises au besoin;
- S’occuper des activités de représentation du cabinet en établissant le calendrier des événements et en complétant les inscriptions;
- Participer à l’organisation d’évènements pour le cabinet;
- Prendre part aux projets spéciaux ponctuels;
- Voir à l’inventaire et répartition des postes de travail;
- Assurer toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions de travail
Qualifications requises :
- Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Avoir une excellente maîtrise du français;
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement les logiciels Word, Excel et Outlook;
- Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.
Profil recherché :
- Souci du détail irréprochable
- Excellent sens de l’organisation et de la planification;
- Autonomie et capacité à respecter des échéanciers;
- Aptitude pour la communication et le travail d’équipe;
- Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle.
Conditions de travail :
- Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience;
- Poste régulier à temps plein;
- Horaire de travail flexible;
- Conciliation travail-vie personnelle.