Adjoint(e) en administration

Notre client, Gymnigan, situé à Shawinigan dans la région de la Mauricie, offre des cours de gymnastique, de trampoline et de parcours. Les cours offerts par notre client permettent un développement moteur incomparable, un encadrement familial hors du commun et une évolution personnalisée de chaque enfant, et ce, dès l'âge de 2 ans.

L’équipe de Gymnigan est formée de moniteurs et d'entraîneurs tous encadrés par des responsables dynamiques et passionnés. Le club est le plus important de la région de Shawinigan avec plus de 1000 inscriptions annuellement aux volets compétitif ou en récréatif. Gymnigan offre également un camp de jour, fête d’enfants et des ateliers pour des personnes ayant des besoins particuliers.

La mission reste la même peu importe leur implication c’est-à-dire de faire bouger le plus de jeunes possibles à Shawinigan.

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une personne qui agira à titre de :

ADJOINT(E) EN ADMINISTRATION

VOTRE DÉFI

Sous la supervision des membres de l’organisation, la personne assumera, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Réaliser les activités comptables suivantes : balance de vérification, bilan, états des résultats, faire la fin de mois, faire le paiement de la TPS/TVQ, ajuster les comptes /client, fournisseur, paie, etc. Faire la fin d'année de la comptabilité (fournir tous les documents au comptable) ;
• Élaborer les prévisions budgétaires en collaboration avec le conseil d’administration ;
• Faire le suivi des comptes à payer et faire l’inscription et les paiements de factures fournisseur;
• Émettre et inscrire la paie, faire les T4 et relevés 1 pour les employés ;
• Production des T4 (camp de jour) si requis;
• Effectuer certaines demandes de subvention ;
• Produire le calendrier des événements récréatifs et le distribuer aux parents et entraîneur ;
• Répondre aux différentes questions des parents via courriel et Messenger ;
• Aider lors de la période des inscriptions ;
• Produire le rapport annuel d’activité pour le secteur récréatif et compétiteur ;
• Produire le calendrier des événements compétiteur et le distributeur aux parents et entraîneur ;
• Facturer les compétitions aux parents ;
• Information les parents des horaires de compétition ainsi que les détails de ceux-ci.

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.