Adjointe administrative - coordonnatrice

Domaine
Travail de bureau
Nom de l'employeur
Sourire Mobile Mauricie
Adresse
125-1060 RUE St-François-Xavier, Trois-Rivières
Emplacement
Trois-Rivières
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
20 heures par semaine
Salaire /h
18$/heure

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Mardi 24 mai 2022

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Description du poste

BIENVENUE AUX GENS ADMISSIBLES AU RETOUR SUR LE MARCHÉ DU TRAVAIL.

Le genre féminin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Temps partiel, 20 heures par semaine pour commencer

Salaire 18$/heure, selon les compétences et l’expérience.

Révision après 3 mois.

Description du poste
Il s'agit d'un poste multifonctionnel dans un organisme à but non lucratif (OBNL), le Sourire Mobile. Sous la responsabilité du Conseil d’administration, l’adjointe administrative est chargée de certaines tâches administratives, marketing et promotionnelles. La titulaire du poste doit faire preuve d'une grande souplesse et d'une grande capacité d'adaptation, ainsi que de solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, afin d'accomplir efficacement les tâches dans les délais impartis.

  • Travailler en équipe avec la secrétaire-assistante-réceptionniste et le Conseil d’administration (CA);
  • Remplacer occasionnellement la secrétaire-assistante-réceptionniste;
  • Assurer le développement du marketing, l’expérience-client et la visibilité de l’organisme;
  • Devenir mandataire de certaines tâches administratives auprès de diverses organisations;
  • Superviser l’inventaire, commander er rembourser les fournisseurs dans les délais;
  • Présenter au CA les résumés trimestriels, annuels ;
  • Participer aux campagnes de financement et aux demandes de subventions par internet;
  • Assister le CA dans diverses tâches relatives à la gouvernance;
  • Préparer les réunions du CA, collaborer à la mise en place des politiques de l’organisme;
  • Traiter les documents à fournir aux organismes gouvernementaux comme le Centre local d’emploi (CLÉ), la CNESST, Revenu Québec, Revenu Canada, TPS-TVQ, etc.;
  • Maintenir à jour ses connaissances techniques sur les diverses gammes de produits et élargir ses connaissances des systèmes informatiques ;
  • Toutes autres tâches relatives aux ressources humaines, matérielles, financières et marketing assignées par le CA.
Exigences et conditions de travail

Pourquoi vous joindre à nous?
Vous pourrez bâtir une carrière intéressante et stimulante avec possibilité d’avancement et de formation continue. Sourire Mobile a toujours donné la chance à ses employés et professionnels à contrat de développer leur autonomie, leurs aptitudes et compétences. En vous joignant à nous, vous intégrez une équipe formée de collègues motivés, joueurs d’équipe et engagés dans leur travail. Notre approche est axée sur notre capital humain afin de créer un environnement joignant qualité de vie et efficacité.

Ce que nous offrons :

  • Un milieu de travail dynamique au rythme progressif, convivial et ouvert;
  • Rémunération de style coopératif. Vous êtes encouragés à créer, apprendre et vous dépasser;
  • Remboursement de frais de formations pour acquérir de nouvelles connaissances dans votre emploi;
  • Soins préventifs gratuits pour vous et votre famille immédiate.
  • MERCI de nous remettre votre CV.

Nous communiquerons avec les candidats-es retenus en entrevue.