Adjointe administrative - 18324R

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Jour/soir/fin de semaine
Nom de l'employeur
Groupe SCE
Adresse
3192 Boul. St-jean
Emplacement
Trois-Rivières, Qc
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
28
Salaire /h
à discuter

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Lundi 11 juillet 2022

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Description du poste

Notre client, Diabète Mauricie, est un organisme communautaire autonome en santé reconnu par le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec (CIUSSS MCQ).

Sa mission se concentre sur l’accompagnement et la promotion de saines habitudes de vie auprès des 27 000 personnes diabétiques sur le territoire. Diabète Mauricie s’assure aussi de défendre les droits des personnes diabétiques en prenant position auprès des différentes instances sur les enjeux qui touchent ces gens. Son offre de services porte sur l’amélioration et la mise à jour des connaissances susceptibles d’intéresser les personnes diabétiques et leurs proches. En plus de faciliter l’accès aux services de santé complémentaires, l’organisme se positionne maintenant depuis plus de 30 ans dans son domaine d’activité en venant en aide aux personnes diabétiques en région.

Diabète Mauricie est présentement à la recherche d’une adjointe administrative.

Description de poste

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative devra effectuer des travaux de nature technique par l’utilisation efficace des outils bureautiques, notamment pour la cueillette, la sélection, la synthèse et la diffusion de l’information et à la production des documents organisationnels. Voici plus précisément les tâches que vous devrez accomplir :

  • Assurer la mise à jour régulière du site Web et des publications sur les réseaux sociaux
  • Participer à la conception et à l’organisation des événements institutionnels et promotionnels de Diabète Mauricie (planification, préparation du matérielle, suivi des opérations)
  • Planifier la publication d’infolettres et collaborer à leur rédaction, production et diffusion
  • Réviser certains textes au niveau de la syntaxe et du vocabulaire, s'assurer que les normes techniques soient respectées et apporter son soutien à la conception graphique de la revue périodique
  • Coordonner toutes les tâches administratives (accueillir les visiteurs et organiser les rendez- vous, les présentations, les brochures et les rapports, commander les fournitures de bureau, préparer les procès-verbaux et autres documents connexes)
  • Enregistrer les factures, préparer les paiements et dépôts, compléter l’inscription des nouveaux membres et les renouvellements
  • Compiler les données statistiques et tenir des systèmes informatisés de classement des dossiers d'information
  • Gérer le courrier et les appels téléphoniques ainsi qu’en assurer le suivi
  • Supporter la directrice générale pour les opérations courantes et dans l’élaboration des réunions de Conseil d’Administration ainsi que le travail des bénévoles en leurs fournissant l’aide et les outils nécessaire
  • Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin
Exigences et conditions de travail

Profil recherché

  • DEC ou une attestation d’études collégiale en technique bureautique
  • Bonne connaissance de la langue française, écrite et parlée
  • Expérience dans la tenue de livre, un atout
  • Excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction
  • Bonnes connaissances en gestion des médias sociaux (Facebook, infolettres, etc.) ainsi qu’un intérêt en matière de graphisme
  • Maîtrise d’outils informatiques (suite Microsoft Office et logiciel graphique Adobe)
  • Autonomie et polyvalence dans l’application de ses fonctions
  • Capacité à planifier et organiser son temps

Conditions d’emploi

  • Poste permanent, temps partiel (28 h/semaine)
  • Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année et quatre (4) semaines dès la troisième année
  • Deux (2) semaines de vacances payées à Noël
  • Disponibilité demandée à l’occasion, pour des événements qui se déroulent le soir ou la fin de semaine
  • Allocation pour le cellulaire

Tu désires postuler cet emploi? Clique sur le lien Postuler et suis les instructions à l’écran. Tu peux également visiter notre site Web au www.groupesce.com ou envoyer ton curriculum vitae directement à l’adresse emploi@groupesce.com.

L’emploi du féminin générique a pour seul but d’alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.