Adjoint(e) administratif(ve)

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Lundi au vendredi
Nom de l'employeur
Shalwin
Adresse
4565 Avenue Georges-Bornais, Shawinigan, G9N 6T5
Emplacement
4565 Avenue Georges-Bornais, Shawinigan, G9N 6T5
Courriel
Site web
Expérience demandée
Un atout
Postes à combler
1
Heures par semaine
40 heures
Salaire /h
À discuter

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 30 juillet 2021

Comment postuler?

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Téléphone de contact
Adresse pour rencontre en personne
4565 Avenue Georges-Bornais, Shawinigan, G9N 6T5
Adresse pour envoi de courrier
4565 Avenue Georges-Bornais, Shawinigan, G9N 6T5
Site web pour postuler
Description du poste

À PROPOS DU POSTE

Relever de nouveaux défis en soutien administratif, en secrétariat ou en bureautique vous stimule ? Vous êtes autonome, vous aimez prendre des initiatives et vous aimez aider les autres ? Vous êtes la personne qu’il nous faut!

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) consiste à soutenir les autres membres de l’équipe dans leurs tâches administratives. La personne aura également l’opportunité de réaliser des mandats spéciaux et d’organiser des activités d’entreprise.

 

VOTRE RÔLE DANS L’ENTREPRISE

  • Accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs, les diriger vers la bonne personne tout en leur offrant un service à la clientèle hors pair
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes
  • Organiser et planifier des rendez-vous
  • Créer, mettre à jour des procédures
  • Réviser et mettre en page des communications (Lettres, documents, tableaux Excel et graphiques)
  • Supporter ponctuellement les différents services de l’organisation
  • Coordonner les réparations de l'équipement de bureau
  • Effectuer des tâches administratives (classement, photocopie, reliure, numérisation, etc).
  • Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
  • Procéder à l’envoi des commandes de verres aux fournisseurs
Exigences et conditions de travail

VOS COMPÉTENCES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent ou un diplôme d'études secondaires avec une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire
  • Détenir un minimum d’un an d’expérience dans un poste ou un rôle similaire
  • Connaissance pratique de l'équipement de bureau (imprimantes, télécopieurs)
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office
  • Être organisé et faire preuve d’initiative
  • Maitrise du français
  • Maitrise de l’anglais (Atout)

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Poste permanent à temps plein de jour ;
  • Ambiance conviviale dans une structure organisationnelle basée sur la responsabilisation ;
  • Un régime d’assurances collectives complet ;
  • Un REER collectif avec participation de l’employeur ;
  • Un système innovant de covoiturage aux frais de l’employeur ;
  • Un lieu de travail moderne, procédant à une transformation numérique et facilitant la collaboration ;