Adjoint(e) Administratif(tive)

Notre client, une résidence pour personnes âgées reconnue à Trois-Rivières en Mauricie est à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la direction générale, la personne assumera, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone;
• Effectuer les opérations comptables courantes selon les standards établis;
• Gérer le processus complet des comptes payables et recevables de la codification à l’émission des chèques, les dépôts bancaires et les imputer au système comptable (Acomba);
• Effectuer les ouvertures de comptes requises chez les fournisseurs;
• Effectuer la facturation mensuelle des loyers et des factures supplémentaires et en percevoir les paiements;
• Effectuer le cycle de la paie;
• Préparer les horaires des employés;
• Collecter, vérifier, saisir et balancer les données de paies : entrer les données dans le logiciel (Acomba);
• Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies, congés, fériés, etc.);
• Faire le suivi des employés en arrêt de travail (CNESST, maladie, maternité, etc.);
• Produire le rapport découlant de la paie (DAS – autres rapports mensuels);
• Ouverture du dossier des employés et les maintenir à jour;
• S’assurer que les dossiers des employés et des résidents soient conformes à la certification en vigueur;
• Vérifier les baux des résidents et en faire la saisie dans le système;
• Tenir à jour les dossiers des résidents en fonction des changements.