Adjoint(e) Administratif(tive)
Domaine
Travail de bureau
Nom de l'employeur
Claude Grenier Ressources Humaines
Adresse
Trois-Rivières
Emplacement
Trois-Rivières
Téléphone
Courriel
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Salaire /h
25$ à 30$
Date d'entrée en poste
Lundi 22 mai 2023
Date limite pour postuler
Date limite pour postuler
Vendredi 16 juin 2023
Comment postuler?
Courriel pour postuler
Description du poste
Notre client, une résidence pour personnes âgées reconnue à Trois-Rivières en Mauricie est à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Sous la supervision de la direction générale, la personne assumera, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone;
- Effectuer les opérations comptables courantes selon les standards établis;
- Gérer le processus complet des comptes payables et recevables de la codification à l’émission des chèques, les dépôts bancaires et les imputer au système comptable (Acomba);
- Effectuer les ouvertures de comptes requises chez les fournisseurs;
- Effectuer la facturation mensuelle des loyers et des factures supplémentaires et en percevoir les paiements;
- Effectuer le cycle de la paie;
- Préparer les horaires des employés;
- Collecter, vérifier, saisir et balancer les données de paies : entrer les données dans le logiciel (Acomba);
- Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies, congés, fériés, etc.);
- Faire le suivi des employés en arrêt de travail (CNESST, maladie, maternité, etc.);
- Produire le rapport découlant de la paie (DAS – autres rapports mensuels);
- Ouverture du dossier des employés et les maintenir à jour;
- S’assurer que les dossiers des employés et des résidents soient conformes à la certification en vigueur;
- Vérifier les baux des résidents et en faire la saisie dans le système;
- Tenir à jour les dossiers des résidents en fonction des changements.
Exigences et conditions de travail
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d’études collégiales ou DEP en comptabilité;
- Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du logiciel Acomba exigée (niveau intermédiaire à niveau avancé);
- Connaissance de la Suite Office;
- Français parlé et écrit essentiel;
- Expérience dans une résidence pour personne âgées (un atout);
- Connaissance du logiciel Agendrix (un atout);
- Dynamisme et autonomie;
- Esprit d’équipe et orienté client;
- Respect de la confidentialité et discrétion sont très importants;
- Sens de l’organisation et respect des échéanciers;
- Personne capable de mettre en place l’utilisation de nouveau logiciel (un atout).
CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein;
- 35H/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00;
- Salaire variant entre 45 500$ et 54 600$ annuellement ;
- Rémunération compétitive en fonction de l’expérience et des compétences de la personne candidate;
- Horaire flexible;
- Conciliation travail et vie personnelle;
POUR POSTULER
- Veuillez transmettre votre candidature à jdgrenier@cgrh.ca;
- Inscrivez le numéro suivant à votre envoi (AA-CGRH-23);
- Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées;
- Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.
Lieu de travail : Trois-Rivières
Date d’entrée en poste : Dès que possible