Adjoint administratif - 18583R

Notre client, Diabète Mauricie, est un organisme communautaire autonome, en santé et dont la mission se concentre sur l’accompagnement et la promotion de saines habitudes de vie auprès des 27 000 personnes diabétiques sur le territoire. L’organisme, en activité depuis plus de 30 ans, veille, entre autres, à défendre les droits des personnes diabétiques en prenant position auprès des différentes instances sur les enjeux qui touchent ces gens.

Les valeurs et la mission de l’organisme vous touchent particulièrement? Vous possédez des compétences en administration? Diabète Mauricie est actuellement à la recherche de l’adjoint administratif qui se joindra à son équipe et contribuera à la mission de l’organisme.

Description du poste

Sous la supervision de la coordonnatrice et en partenariat avec celle-ci, l’adjoint administratif participe à la coordination des opérations courantes et administratives de l’organisme. Voici plus précisément les tâches qui lui incombent :

• Collaborer à la planification, à la rédaction et à la diffusion des publications et infolettres sur le site Web et les réseaux sociaux.
• Compiler les données statistiques recueillies des publications dans une optique d’amélioration continue.
• Participer à la conception et à l’organisation des événements institutionnels et promotionnels de Diabète Mauricie.
• Assurer la rédaction, la révision et la mise à jour des divers documents et communications de l’organisme.
• Coordonner toutes les tâches administratives en lien avec la gestion du service à la clientèle et du matériel.
• Enregistrer les factures, préparer les paiements et dépôts, s’assurer de l’inscription des nouveaux membres et du bon déroulement du processus de renouvellement.
• Fournir son soutien dans la coordination et l’élaboration des réunions du conseil ainsi que dans le travail des bénévoles en fournissant l’aide et les outils nécessaires.
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.