Société Saint-Jean-Baptiste de la Mauricie

Coordonnateur.trice de la Fête Nationale

Travail de bureau

Contrat temps plein

Lieu d'emploi Trois-Rivières

Date d'entrée en poste 02/03/2026

Horaire Horaire basée sur 32,5 heures par semaine

Salaire offert 1 329,10 $ par semaine

Durée de l'emploi Permanent

Date de fin d'affichage 30/09/2025

Téléphone de l'employeur +18195391001

Courriel de l'employeur jdgrenier@cgrh.ca

Site Web de l’entreprise

Description du poste

Fondée en 1850, la Société Saint-Jean-Baptiste de la Mauricie (SSJB de la Mauricie) est un organisme à but non lucratif qui œuvre activement à la promotion et à la valorisation de la langue française, à la protection du patrimoine culturel et historique, ainsi qu'à la promotion de la souveraineté du Québec.

Reconnue pour son engagement envers la culture québécoise, la SSJB de la Mauricie coordonne les célébrations de la Fête nationale du Québec dans la région, en collaboration avec le ministère de la Culture et des Communications et divers partenaires locaux. Elle soutient également des initiatives telles que le concours « Le français à l’affiche », la remise de bourses éducatives, et la gestion de la Librairie Poirier, acquise en 2016 pour promouvoir la lecture et la culture francophone en Mauricie.

En tant que membre du Mouvement national des Québécoises et Québécois (MNQ), la SSJB de la Mauricie s'inscrit dans un réseau provincial dédié à la défense et à la promotion des intérêts de la nation québécoise.

Nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

COORDONNATEUR(TRICE) DE LA FÊTE NATIONALE

Responsabilités

Coordination générale et partenariats

Planifier, organiser et superviser toutes les activités régionales de la Fête nationale en Mauricie;
Élaborer un échéancier et s’assurer de sa mise en œuvre;
Collaborer avec le ministère de la Culture et des Communications (MCC), les municipalités et les comités locaux;
Offrir un soutien logistique, administratif et technique aux partenaires régionaux;
Élaborer et gérer un budget régional consacré aux festivités;
Accomplir la reddition de compte dans les délais prescrits par le gouvernement du Québec.

Organisation du processus de sélection et gestion du jury

Recruter, encadrer et soutenir les membres du jury;
Organiser les rencontres du jury et assurer la confidentialité du processus;
Compiler les évaluations, rédiger les rapports et informer les organismes des résultats;
Archiver les documents liés à la sélection.

Communication, promotion et événement médiatique

Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication régionale;
Organiser la conférence de presse de lancement : logistique, contenu, invitations, animation;
Assurer les relations avec les médias et la visibilité de la Fête nationale;
Effectuer un suivi post-événement (revue de presse, remerciements, évaluation des retombées).

Visites des fêtes locales et évaluation

Planifier et effectuer les visites des fêtes locales selon des critères établis;
Évaluer sur place les événements (sécurité, animation, fierté nationale, etc.);
Rédiger des rapports d’évaluation et recommander des améliorations;
Assurer la reddition de comptes au MCC avec un rapport global.

Gestion de la boutique promotionnelle

Sélectionner, commander et gérer les produits promotionnels;
Organiser et promouvoir la boutique lors des événements;
Assurer l’inventaire, la mise en place et le rangement des produits;
Produire un bilan annuel des activités de la boutique.

Conditions de travail et avantages

Poste permanent d’une durée de 6 mois consécutifs par année, du 2 mars au 31 août;
Horaire basée sur 32,5 heures par semaine;
Horaire de travail : du lundi au vendredi en présentiel;
Rémunération : 1 329,10 $ par semaine;
Assurances collectives – prime payée par employeur à 50 %;
Régime de retraite (5 % employé- 6 % employeur);
Congés maladie;
Congés payés;
Indemnité kilométrique lors des déplacements.

Profil recherché

Diplôme d’études universitaires (baccalauréat) en gestion de projet, communication, organisation d’événements, administration publique, relations publiques ou dans un domaine connexe;
Toute combinaison de formation pertinente et d’expérience équivalente pourra être considéré;
Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, gestion de projets ou dans un rôle similaire;
Expérience démontrée dans la gestion de partenariats, la collaboration avec des organismes publics ou municipaux, ou le milieu communautaire;
Atout : expérience avec des festivités culturelles ou patriotiques, ou en lien avec la Fête nationale;
Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. : échéanciers, suivi budgétaire, coordination d’équipes);
Excellente capacité de rédaction et de communication en français (communiqués, rapports, contenu promotionnel);
Bonne connaissance des médias sociaux et des stratégies de communication régionale;
Habiletés en logistique événementielle, incluant la planification, la coordination sur place et l’évaluation post-événement;
Connaissance du milieu culturel québécois et des enjeux liés à la valorisation de la langue française et de la culture nationale;
Autonomie et sens de l’initiative;
Excellente organisation et gestion des priorités dans un contexte multitâche;
Leadership mobilisateur et facilité à travailler en collaboration avec divers intervenants;
Rigueur, diplomatie et discrétion, notamment dans les processus de sélection et d’évaluation;
Engagement envers les valeurs culturelles et identitaires du Québec.