Secrétaire exécutif/exécutive - Commissions et comités (2020-423-A)

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Jour
Nom de l'employeur
Ville de Trois-Rivières
Adresse
C.P. 368, Trois-Rivières QC G9A 5H3
Emplacement
Ville de Trois-Rivières
Téléphone
Site web
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
35
Salaire /h
à déterminer
Date d'entrée en poste
Lundi 14 décembre 2020

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 27 novembre 2020

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Téléphone de contact
Adresse pour rencontre en personne
Par courriel seulement
Adresse pour envoi de courrier
Par courriel seulement
Site web pour postuler
Description du poste

La Ville de Trois-Rivières cherche à pourvoir le poste de :

SECRÉTAIRE EXÉCUTIF/ EXÉCUTIVE – COMMISSIONS ET COMITÉS

Concours 2020-423-A

Direction du greffe, gestion des documents et archives

Poste cadre - permanent

Période d’affichage : du 13 au 27 novembre 2020

Sous l’autorité de la greffière et directrice du greffe, gestion des documents et archives, la personne titulaire du poste est responsable du secrétariat général des commissions et comités de la Ville qui lui sont confiés. À ce titre, elle voit à leur coordination, leur soutien administratif et à leur logistique. Elle prend en charge les correspondances, prépare les ordres du jour, convoque les réunions, y assiste, dresse les comptes rendus, les diffuse et donne suite aux décisions de ces commissions et comités. Elle rédige les rapports reliés aux travaux de ceux-ci et élabore des guides de procédures pour faciliter la préparation et le suivi des réunions. Elle sera appelée également à travailler en étroite collaboration avec la Coordination en accès à l’information.

Exigences et conditions de travail

Exigences

  • Diplôme universitaire dans une discipline jugée pertinente (notamment droit, linguistique ou sciences politiques);
  • Trois ans d’expérience pertinente.

Qualifications et habiletés requises

  • Excellente connaissance du français écrit;
  • Sens de la planification, de l’organisation et du contrôle;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Bonne communication verbale et écrite;
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse, de rédaction et de communication;
  • Polyvalence, autonomie, initiative, jugement et leadership;
  • Entregent, tact, diplomatie, discrétion et souplesse;
  • Sensibilité à l’approche client;
  • Créativité et capacité d’adaptation aux nouveautés;
  • Capacité à travailler sous pression avec méthode et minutie.

Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs. Le salaire sera selon la convention sur la rémunération, les avantages sociaux et les diverses conditions de travail applicables aux employés cadres.

Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae avant le 27 novembre 2020, 16 h 30, en spécifiant le numéro de concours (dans l’objet) à l’adresse suivante : ressourceshumaines@v3r.net

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SEULS LES CANDIDATS RETENUS SERONT CONVOQUÉS EN ENTREVUE.
La Ville de Trois-Rivières se réserve le droit de faire passer des tests dans le cadre de l'évaluation des candidatures.

La Ville de Trois-Rivières applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leurs candidatures.

v3r.net