Réceptionniste / Adjointe administrative

Domaine
Travail de bureau
Horaire
variable - flexible
Nom de l'employeur
Clinique de Psychologie Multiservices
Adresse
1185 Hart
Emplacement
Trois-Rivières
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
16 à 20
Salaire /h
selon expérience
Date d'entrée en poste
Lundi 2 mars 2020

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 6 mars 2020

Comment postuler?

Téléphone de contact
Adresse pour envoi de courrier
1185 Hart street
suite 4
Trois-Rivières, G9A 4S4
Description du poste

En plus d'accomplir les diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif, la personne qui occupe ce poste est une ressource indispensable pour l'équipe de travail. Sa créativité est grandement sollicitée lors de la mise à jour du site Internet, des différentes publications sur les réseaux sociaux ainsi que dans l'élaboration des différents documents. Elle possède de grandes qualités d’accueil et est reconnue pour sa bonne humeur contagieuse. Elle s’exprime avec soin et la qualité de son français écrit est reconnue.

 

TÂCHES À EFFECTUER ::

  • Réception des appels/courriels et accueil de la clientèle
  • Gestion des espaces locatifs (superviser l’utilisation du logiciel de location, facturation simple à la fin du mois, etc.)
  • Gestion de la page Facebook de l’entreprise et mise-à-jour du site web 
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat (photocopie, envoie de courriel, classement de dossier, rédaction de lettre, papeterie, etc.)

 

  •  

 

Exigences et conditions de travail

EXIGENCES ET APTITUDES

  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et Google Drive.  
  • Grand sens de l’organisation, discrétion, courtoisie, créativité, discernement, autonomie.
  • Expérience dans le domaine de la santé mentale serait un atout.

 

CONDITIONS :

  • Poste temps partiel, permanent
  • Horaire flexible - possibilité de télétravail
  • Salaire à discuter 
  • Disponibilité à partir de la fin février