Secrétaire médicale

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Lundi au vendredi
Nom de l'employeur
Clinique de santé M Inc
Adresse
6535, rue des Alpes, bureau 201 , Trois-Rivières, QC G9C 0L8
Emplacement
Clinique de santé M , siège social à Trois-Rivières
Téléphone
Télécopieur
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
Secrétaire médicale
Heures par semaine
40
Salaire /h
à discuter

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 17 janvier 2020

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Description du poste

*** Besoin immédiat ***

La Clinique M est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour sa clinique de Trois-Rivières.

Le(la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il(elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique.

En tant que secrétaire médical(e), vous aurez à:

  • Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux;
  • Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;
  • Répondre aux appels téléphoniques pour les rendez-vous de la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M.
  • Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M.
  • Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;
  • Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients;
  • Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;
  • Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;
  • Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique;
  • Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ;
  • Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.
Exigences et conditions de travail

Exigences :

  • DEP en secrétariat médical ou AEC en transcription médicale, ou l’équivalent.
  • 1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente

En tant que candidat(e) idéal(e), vous possédez :

  • Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques;
  • Une orientation client démontrée;
  • Une excellente maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite;
  • Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Une maîtrise de la langue anglaise (atout).