Secrétaire Administrative

Domaine
Travail de bureau
Horaire
8h à 17h
Nom de l'employeur
Uni-Recycle inc.
Adresse
509 Père-Daniel
Emplacement
Trois-Rivières-Ouest
Téléphone
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
progressif à partir de 25
Salaire /h
15
Date d'entrée en poste
Jeudi 15 mars 2018

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Jeudi 1 mars 2018

Comment postuler?

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Description du poste

Uni-Recycle est à la recherche d'une secrétaire administrative pour supporter la croissance rapide de l'entreprise dans le domaine de l'environnement et du service aux entreprises. La personne retenue sera appelé à faire des suivis avec les clients quotidiennement (nous offrons un service positif pour les entreprises donc pas de client fâchés à gérer), remplir des journées de collectes par secteur selon la demande, remplir des formulaires de collectes, traiter les rapports des collectes et faire des certificats pour le recyclage des matières. Elle devra aussi répondre aux appels de nouveaux clients et prendre note de ses appels avec tous. Elle devra aussi faire le classement des documents, le paiement des comptes de l'entreprise et apporter ses idées pour l'amélioration des procédures de l'entreprise. Ouverture et Travail d'équipe est notre règle numéro 1. Tout le monde travaillent ensemble et en équipe. Nous sommes une jeune entreprise dynamique et nous améliorons nos processus chaque jour, il est important d'être capable de s'adapter aux changements et participer aussi aux changements.

Un atout :
 - Maîtriser Salesforce ou avoir la connaissance de base.
- Avoir une base en tenue de livre pour faire les revenues/dépenses quotidiennement.

Voici la description officielle du travail :
- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou     manuscrites;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
- commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; - formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
- compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- surveiller et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants; Nous sommes ouverts à toutes sortes de proposition et si vous avez de   l'expérience en Tenue de Livre et Sage50, s'il vous plaît le mentionner avec votre C.V, nous vous répondrons.

Exigences et conditions de travail

Être ponctuelle, polie, amicale surtout au téléphone, aimer les nouvelles tendances, être ouvertes aux suggestions, accepter les changements et les améliorations au sein de l'entreprise. Vous serez très souvent au téléphone à communiquer avec nos clients donc il faut aimer parler et communiquer par biais du téléphone ! 

Nous offrons un travail agréable dans un milieu positif et actuel ou l'environnement est au coeur des activités. 

 

Niveau de scolarité recherché

Le DEP ou la formation collégiale est un atout pour les personnes désirant postuler. Toutes fois, si vous avez de l'expérience en secrétariat sans toute fois avec beaucoup de formation autour du domaine, votre candidature sera considérée quand même !