Coordonnatrice ou coordonnateur à l’administration

Domaine
Travail de bureau
Nom de l'employeur
Labranche Therrien Daoust Lefrançois
Adresse
3450, boul. Gene-H. Kruger bureau 230
Emplacement
3450, boulevard Gene-H. Kruger, bureau 230
Téléphone
Courriel
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
à déterminer
Salaire /h
selon expérience
Date d'entrée en poste
Mardi 14 juillet 2020

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Vendredi 10 juillet 2020

Comment postuler?

Courriel pour postuler
Téléphone de contact
Adresse pour rencontre en personne
3450, boul. Gene-H. Kruger bureau 230
Adresse pour envoi de courrier
3450, boul. Gene-H. Kruger bureau 230
Site web pour postuler
Description du poste

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à apporter un soutien important au département de l’administration en vue du bon fonctionnement du département qui s’occupe des bureaux de Trois‑Rivières et de Montréal.  Plus précisément, elle ou il devra :

  • Gérer les dossiers de commandites, souscriptions et activités para-professionnelles;
  • Participer activement à la planification et à l'exécution des événements du cabinet;
  • Effectuer les achats spéciaux, mobilier, matériel informatique, téléphonie;
  • Négocier et comparer les prix fournisseurs;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les fournisseurs de services;
  • Identifier les comptes recevables à risque et proposer un plan d’action pour ces derniers;
  • Procéder au recouvrement et aux suivis rigoureux pour les comptes clients problématiques;
  • Assurer le respect des termes et des conditions de paiements négociés avec les clients;
  • Régler les problèmes informatiques, de photocopieurs, de téléphones et autres appareils;
  • Faire le suivi de la gestion les clés et les cartes d’accès des employés;
  • Gérer les commandes de fournitures;
  • Effectuer les renouvellements de licence et abonnements divers;
  • Coordonner les besoins en agrandissement;
  • Répondre et assister le personnel dans les demandes administratives diverses;
  • Assurer toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions de travail

Qualifications requises :

  • Détenir un DEC en administration ou en bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Très bonne maîtrise du français;
  • Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office.

Profil recherché :

  • Souci du détail;
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification;
  • Autonomie et capacité à respecter des échéanciers;
  • Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
  • Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle.

Conditions de travail :

  • Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience;
  • Poste régulier à temps plein;
  • Horaire de travail flexible.

Lieu de travail : bureau de Trois-Rivières

Niveau de scolarité recherché

Détenir un DEC en administration ou en bureautique ou l’équivalent;