Agente administrative et à la vie associative

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Jour
Nom de l'employeur
TCMFM
Adresse
946 rue Saint-Paul
Emplacement
Trois-Rivières
Téléphone
Courriel
Site web
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
32 h / semaine
Salaire /h
16 - 18 $ / h
Date d'entrée en poste
Lundi 27 mai 2019

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Dimanche 28 avril 2019

Comment postuler?

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Description du poste

Selon les dossiers confiés, sous la responsabilité de la directrice de la TCMFM, l’agente administrative et à la vie associative assumera les tâches suivantes :

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire : correspondance, factures, présentations, publications, rapports et autres documents connexes ;
  • Traiter le courrier postal et électronique, et autres documents reçus, et assurer la circulation des informations à l'interne et avec les membres (bulletin courriel, site web et médias sociaux) ;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
  • Assurer la comptabilité mensuelle : comptes à payer et comptes à recevoir, à être acheminés à la comptable ;
  • Soutenir la directrice dans l’organisation des rencontres avec les membres ou de tout autre événement ;
  • Rédiger les comptes rendus des rencontres de comités et soutenir la directrice dans les suivis à assurer ;
  • Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de textes, le classement et la tenue de dossiers, entre autres du centre de documentation.
Exigences et conditions de travail

Posséder une formation ainsi qu’une expérience, pertinentes ;

  • Être à l’aise avec la suite Office (Word, Excel, Publisher, etc.) et les médias sociaux ;
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et de gérer les priorités ;
  • Posséder de bonnes habiletés en communications orales et écrites ;
  • Être autonome tout en ayant de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe ;
  • Être disponible occasionnellement à travailler le soir et les fins de semaine ;
  • Connaître le territoire de la Mauricie et le mouvement des femmes ;
  • Posséder une voiture et un permis de conduire valide sont un atout.

 

Niveau de scolarité recherché
  • Secondaire professionnel terminé
  • 1 à 2 ans d'expérience
  • Durée du contrat : 1 an, avec possibilité de renouvellement.
  • Horaire : 32 h/semaine.
  • Rémunération : de 16-18$/heure, selon formation et expérience.
  • Avantages sociaux concurrentiels (régime d’assurances collectives et régime de retraite) et frais de représentation payés.
  • Être disponible pour une entrevue la semaine du 13 mai 2019.
  • Être disponible à entrer en poste le 27 mai 2019.