Agent à l'administration

Domaine
Travail de bureau
Nom de l'employeur
Rexforêt inc.
Adresse
442, rue Willow suite B
Emplacement
Shawinigan
Téléphone
Courriel
Site web
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
Agent à l'administration
Heures par semaine
35
Salaire /h
Selon l'expérience
Date d'entrée en poste
Mardi 8 septembre 2020

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Dimanche 16 août 2020

Comment postuler?

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Description du poste

Tâches administratives
•    Faire le suivi des dépenses de la flotte de véhicules, des locations, des dépenses de télécommunications et autres dépenses et concilier les factures.
•    Effectuer diverses conciliations, analyses et collaborer au suivi des accidents de travail, des vacances et de la formation.
•    Vérifier et saisir les factures reçues des différents fournisseurs, s’assurer de l’approbation par le responsable, vérifier et effectuer la codification requise dans le système comptable.
•    Donner le support aux entrepreneurs quant à la préparation et au suivi de leurs factures.
•    Compléter les différents formulaires reliés au département des ressources humaines.
•    Préparer et saisir dans le système de paie, la rémunération des employés.
•    Participer avec le superviseur à l’administration à la préparation et au suivi des budgets.

Tâches cléricales
•    Exécuter à l’aide d’outils de bureautique divers travaux de traitement de texte relativement à la production d’appel d’offres, de contrats, de lettres, de notes de service et de rapports. 
•    Effectuer les photocopies. 
•    Porter une attention particulière à la qualité du français et corriger les textes.
•    Classer les documents selon un système établi et s’assurer de la mise à jour de ce dernier.
•    Accueillir les visiteurs, acheminer les appels téléphoniques, et s’il y a lieu, répondre aux demandes de renseignement ou prendre les messages.
•    Faire les réservations de salles de réunion, d’hôtels et de restaurants.
•    Recevoir, trier et expédier le courrier.
•    Effectuer les achats de fournitures de bureau et tenir l’inventaire.
•    Assurer le suivi du système de contrôle des présences du système de mesures d’urgence.
•    Toutes autres tâches de bureautique qui pourraient lui être confiées par son supérieur.
 

Exigences et conditions de travail

Exigences
    DEP en comptabilité (Posséder un DEC est un atout)
    3 ans d’expérience dans un poste similaire
    Très bonne maîtrise du français, l'expression orale et écrite
    Maitriser la suite Office.

Qualités personnelles
    Souci du travail bien fait et structuré
    Autonome, méthodique, rigoureux, attentif.
    Excellente capacité à travailler en équipe.

 

Niveau de scolarité recherché

DEP en comptabilité