Adjoint(e) au chef d'atelier

Domaine
Travail de bureau
Horaire
Lundi au jeudi de 7:30 à 16:30 et vendredi de 7:30 à 13:30
Nom de l'employeur
Coloridé
Adresse
80, Avenue Saint-Martin, Louiseville, QC, J5V 1B4
Emplacement
Louiseville
Téléphone
Télécopieur
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
40 heures
Salaire /h
Selon le marché
Date d'entrée en poste
Lundi 22 juin 2020

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Mardi 30 juin 2020

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Description du poste

Coloridé est une entreprise de Louiseville spécialisée dans la conception et la production de nuanciers pour l’industrie de la coloration capillaire. Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint(e) au chef d’atelier.

Sommaire de l’occupation

Le rôle de l’adjoint de production au chef d’atelier est de gérer le département des mèches, de la tampographie, la section QC domicile et participer activement à l’atelier-façonnage de façon à maximiser les ressources et dans un esprit d’amélioration continue. Son travail consiste à planifier et coordonner la production et de former, gérer et encadrer le personnel mis à sa disposition dans le but d’assurer le respect des délais et des exigences de qualité de l’entreprise.

L’adjoint de production doit composer de façon efficace avec des priorités qui changent. Il veille à stimuler l’esprit d’amélioration continue dans ses départements et dans l’ensemble de l’entreprise par une collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe de supervision.

Il occupe aussi le rôle de coordonnateur est de planifier l’ordonnancement de la production afin de permettre la livraison des produits dans les délais prescrits. Le titulaire du poste s’assure de la coordination interdépartementale des projets (commercial, achats et production) et de la disponibilité des ressources matérielles et humaines nécessaires à la fabrication. Il vise à éviter les temps morts et à développer un rythme de production fluide.

Puisque ce rôle s’inscrit dans le cadre global de la production, la communication avec les autres départements est donc essentielle. Au quotidien, le travail qui doit mobiliser l’attention du chef d’équipe en place est d’assurer la mise en production des mèches en considérant la planification élaborée en collaboration avec le chef de l’atelier. 

 

Détails des tâches et responsabilités

Responsabilités relatives à la planification

  • Planifier l’ordonnancement de la production selon les projets à venir et le carnet de commande, tout en tenant compte des délais d’achats et de la capacité de production de l’organisation.
  • Participer aux réunions hebdomadaires de coordination avec tous les intervenants des départements concernés (commercial, achats et production).
  • S’assurer que le département artistique, commercial, achats et production sont au fait de l’avancement des projets.
  • Coordonner la distribution des OF et participer à l’enregistrement des données d’opérations par département (quantités, répétitions, etc.)
  • Mettre à jour quotidiennement le(s) tableau(x) de suivi de production.
  • Faire vivre et améliorer l’outil de planification et faire part à chaque département des changements de dates de livraison.
  • Orchestrer la bonne marche des projets, et cela, en fonction des livrables, de la disponibilité de la main-d’œuvre, du matériel et des sous- traitants.
  • Vérifier quotidiennement les dates d’arrivée des fournitures auprès des achats et des responsables de l’imprimerie. Faire modifier les priorités de livraison des fournisseurs, le cas échéant, afin de respecter les dates de livraison.
  • Participer à des comités d’amélioration continue, et ce, dans l’optique d’améliorer les méthodes d’assemblages, de réduire les temps de fabrication, et d’améliorer la qualité du produit fini, etc.
  • Participer au processus de prise d’inventaire annuel, en collaboration avec la production et la comptabilité, et contribuer à la conformité des procédures de prise d’inventaire.

Responsabilités relatives à l’OF (ordre de fabrication)

  • Vérifier et approuver l’information décrite dans les l’OF.
  • Faire part au département commercial des informations manquantes.

 

Relatif aux départements des mèches & tampographie

Production et gestion des délais et priorités

  • Calculer les temps nécessaires à la réalisation des OF.
  • Valider et suivre la capacité de production journalière/hebdomadaire (personnel/ machines).
  • Analyser la production à venir.
  • Vérifier quotidiennement le bon fonctionnement des machines.
  • Planifier les changements de roue et l’entretien des machines.
  • Prévoir l’approvisionnement en fournitures via le département des achats.
  • Gérer l’emploi du temps du personnel (quarts de travail, vacances, etc.)
  • Planifier le recours éventuel à la sous-traitance, à l’embauche ou à la mise à pied, en collaboration avec le coordonnateur de production.

Mise en production

  • Mettre en production les contrats en fonction de la planification élaborée en collaboration avec le chef d’équipe en place.
  • Mettre en place les postes de travail et de bonnes méthodes de production.
  • Gérer toute situation ayant un impact sur la productivité du département, en collaboration avec les personnes concernées (tout problème d’ordre technique, matériel, informatique ou humain dont le titulaire du poste a connaissance dans le cadre de son travail quotidien).
  • Effectuer la mise à jour quotidienne du planning de production.
  • Optimiser la production en cours.
  • Analyser les cadences, la productivité, les écarts prévus/réalisés et mettre en place des mesures correctives si besoin.

Gestion du personnel **en étroite collaboration avec le chef d’atelier

  • Encadrer le personnel en termes de discipline, motivation et formation.
  • Assurer le respect des valeurs de l’entreprise : respect mutuel, discipline, effort, initiative, honnêteté.
  • Maintenir le lien de confiance avec la direction et les travailleurs.
  • Participer à l’embauche, l’accueil et l’intégration du personnel.
  • Assurer le respect de la convention collective (périodes d’essai, travail supplémentaire, primes, etc.)
  • Prévoir le remplacement pour les postes sensibles.
  • Gérer les aspects de la santé sécurité du travail dans le département.

Tâches connexes

  • Participer activement à l’amélioration des procédures des départements et à la mise en œuvre des plans d’actions.
  • Réaliser le travail selon les exigences et à la demande de la direction.
  • Remonter toute information pertinente à la direction.

 

Responsabilités liées au contrôle domicile

  • Encadrer la supervision du contrôle domicile de façon à faciliter les liens avec le département du travail à domicile
  • Veiller à la coordination étroite du travail effectué au contrôle domicile de façon à ce que les ressources soient orientées vers les priorités de l’atelier.
  • Assurer le suivi des quantités reçues du domicile, contrôlées et réceptionnées par l’atelier.
  • Mettre en place les procédures en lien avec ce service et veiller à leur respect au quotidien.
  • Remonter toute information critique à la direction : problématiques syndicales de rendement ou de motivation, limitations fonctionnelles, absentéisme, etc.

 

Responsabilités relatives à la santé et à la sécurité du travail

  • Faire respecter les normes et règles en matière de santé et de sécurité du travail et remonter tout problème au comité de santé et de sécurité du travail ou, selon le cas, à la direction générale.
  • S’assurer que l’inspection hebdomadaire des dispositifs d’arrêt d’urgence de la machinerie disponible dans son département ait été réalisée par l’équipe de maintenance avant d’assigner des ouvrières sur ces équipements.
  • Toujours garder en tête les principes inhérents à la santé et à la sécurité du travail lorsque vient le temps de préparer des postes de travail, de modifier des modes opératoires ou d’accomplir toute autre tâche relevant de sa responsabilité de superviseur.
  • Mener ou participer aux enquêtes accident, au besoin.

 

Responsabilités relatives à l’amélioration continue

  • Entretenir et favoriser un climat de travail et une culture d’amélioration dans son département.
  • Encadrer son équipe afin d’assurer l’optimisation des ressources : o
    • Analyse et amélioration des méthodes et les postes de travail
    • Suivi constant des efficacités et changements appropriés selon les besoins
    • Suivi et contrôle des pertes de temps
    • Suivi « post-projet » pour l’amélioration des modes opératoires
    • Participer aux projets d’amélioration continue concernant l’ensemble de la production

 

Autres tâches / Tâches connexes

  • À l’occasion, effectuer des tâches exceptionnelles à la demande de la direction.

 

Exigences et conditions de travail

Aptitudes, qualités et compétences exigées pour le poste

  • Intérêt pour le produit
  • Capacité de communiquer efficacement
  • Jugement et discernement
  • Discipline, rigueur
  • Capacité à s’organiser
  • Esprit d’analyse, de synthèse
  • Capacité d’adaptation et flexibilité
  • Esprit d’initiative
  • Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles
  • Exactitude et précision
  • Jugement et sens des responsabilités
  • Mémoire
  • Esprit d’équipe, autonomie
  • Maîtrise de soi, sens des responsabilités
  • Débrouillardise
  • Capacité à résoudre des problèmes

 

Niveau de scolarité recherché

Formation et expérience pertinente exigée pour le poste

  • DEC en technique de génie industriel ou autre formation pertinente
  • Compétences en mécanique et expérience en opération de machines et/ou robots, un atout
  • Connaissance de la gestion des stocks
  • Bonne connaissance de l’informatique et en particulier des logiciels Microsoft office
  • 5 à 7 ans d’expérience en supervision de la production
  • Expérience en milieu syndiqué, un atout
  • Bilinguisme, un atout

 

* Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. *