Adjointe administrative ou adjoint administratif

Domaine
Travail de bureau
Nom de l'employeur
Labranche Therrien Daoust Lefrançois
Adresse
3450, boul. Gene-H. Kruger bureau 230
Emplacement
3450, boulevard Gene-H. Kruger, bureau 230
Téléphone
Courriel
Expérience demandée
Oui
Postes à combler
1
Heures par semaine
40
Salaire /h
selon expérience
Date d'entrée en poste
Lundi 3 février 2020

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler
Samedi 15 février 2020

Comment postuler?

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Téléphone de contact
Site web pour postuler
Description du poste

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à apporter un soutien administratif important au département de la certification et de la fiscalité, pour nos bureaux de Trois‑Rivières et de Montréal, en accomplissant des tâches de traitement de textes en vue de produire des états financiers et autres documents.  Plus précisément, elle ou il devra :

  • Réaliser la mise en page et la révision linguistique des états financiers et autres documents;
  • Assurer le contrôle qualité, la relecture et la validation du contenu des états financiers et autres documents;
  • Saisir les corrections requises à l’écran et mettre à jour les fichiers;
  • Finaliser la présentation de la documentation avant la livraison aux clients;
  • Planifier et préparer les rencontres des directeurs de certification avec les clients;
  • Transmettre les déclarations des sociétés par voie électronique;
  • Enregistrer et classer les documents sur le réseau en respectant la nomenclature en place;
  • Suivre l’attribution et l’avancement des dossiers pour assurer le respect des échéanciers;
  • Rédiger des notes, lettres, offres de services ou autres documents;
  • Traduire divers documents du français à l’anglais;
  • Réaliser des tâches d’envoi postal et de télécopie, d’impression, de numérisation et de classement;
  • Assurer toutes autres tâches connexes.
Exigences et conditions de travail

Qualifications requises :

  • Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement les logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.

Profil recherché :

  • Souci du détail irréprochable;
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification;
  • Autonomie et capacité à respecter des échéanciers;
  • Aptitude pour la communication et le travail d’équipe;
  • Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle.

Conditions de travail :

  • Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience;
  • Poste régulier à temps plein, 40 heures par semaine
  • Horaire de travail flexible.
Niveau de scolarité recherché

Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;